Microsoft Word

สอนการ Comment ไฟล์เอกสาร Microsoft Word

สำหรับคนที่ต้องการ Comment ในไฟล์เอกสารใน Microsoft Word โดยวันนี้ผมจะมาสอนวิธีการง่ายๆกับการ Comment เอกสารเพื่อเอาไว้ Review หรือเวลาอาจารย์หรือหัวหน้า Review และคอมเมนต์เอกสาร Microsoft Word ของเรา เพราะในการทำรายงานหรือไฟล์เอกสารขอบริษัทส่วนมากจะมีคนมารีวิวเอกสาร โดยเราสามารถทำการ Comment ลงไปเพื่อมีการปรับเปลี่ยนในส่วนนั้นๆ โดยจะมีชื่อผู้ Comment บอกด้วยว่าใครเป็นคน Comment

การใส่เลขหน้า Microsoft Word 2013

สำหรับการใส่ตัวเลขใน Microsoft Word ของแต่ละหน้าโดยให้เรียงเป็นหน้าๆ จากหน้าแรกถึงหน้าสุดท้ายในการทำ Page Number ของ Microsoft Word และเอาหน้าต่างๆไปกำหนดในสารบัญอีกด้วย  และสอนวิธีการเอาตัวเลขใส่ในหน้าของ Microsoft Word โดยจัดเป็น Format ของกลุ่มของหน้านั้นๆ เช่น เรียง 1 2 3 4 , ก ข ค ง , i ii iii , หรือเป็นการเรียง a b c d ในของแต่ละหน้า การใส่ตัวเลขมุมขวาบนของแต่ละ Page และให้เพิ่มขึ้นไปที่ละเรื่อยๆในค่าของแต่ละ Pages โดยส่วนมากในการใส่ตัวเลขหน้าไฟล์เอกสาร Word จะทำควบคู่กับการทำสารบัญ Microsoft Word : วิธีการทำสารบัญ Microsoft Word 

การทำ Heading ใน Microsoft Word

สำหรับการทำรายงานตั้งแต่สมัย ม.ต้น – มหาวิทยาลัย จนกระทั่งสมัยตอนนี้ที่นั่งทำรายหรือหรือเอกสารส่งลูกค้า สิ่งที่ที่ทุกคนต้องรู้ว่าใน Microsoft Word ในการทำ Heading ในหัวข้อรายงาน ผมแนะนำให้ใช้ Heading ช่วยในการจัดหัวข้องานต่างๆ โดยแบ่งเป็น Heading 1 , Heading 2 , Heading 3 เพราะอะไรรู้ไหม เพราะมันเหมาะกับการทำเป็นหัวข้อ จากนั้นเมื่อคุณทำพวก Heading เอาไว้ มันสามารถไปทำสารบัญ ได้แบบอัตโนมัติเลยได้ด้วย จะได้ไม่ต้องมาทำการจัดสารบัญเองในการทำรายงาน

แสดงไม้บรรทัด (Ruler) Microsoft Word 2016 / 2013

ในการเปิดใช้งานไม้บรรทัด(Rules) Microsoft Word 2013 และการปรับหน่วยของไม้บรรทัด โดยจะเป็นการปรับ View ในเมนู Word สำหรับนักศึกษาหรือวัยคนทำงาน บางครั้งในการทำงานของเอกสารของ Microsoft Word 2013 บางครั้งอาจจะต้องทำการแสดงไม้บรรทัดของ Microsoft Word บนหัวเอกสาร เพื่อจัดเรียงย้อหน้าของเอกสารในการทำงานเอกสาร โดย Defaults ของ Microsoft Word จะไม่แสดงไม้บรรทัดบนหัวของเอกสารของเรา ถ้าเราจะใช้เราจะต้องไปทำการเลือกเปิด Views เอาเอง ในการเปิดใช้ไม้บรรทัด (Ruler) สำหรับ Microsoft Word 2007 , 2010 ,2013 ก็เป็นการติ๊กเลือก views เหมือนกัน แสดงไม้บรรทัด (Ruler)ใน Microsoft Word 2016 / 2013 1. ทำการเปิด Microsoft Word 2013 2. ไปที่ Tab : view > จากนั้นทำการเลือก Ruler จากนั้นเราก็จะเห็น ไม้บันทัดบนหัวเอกสารของ Microsoft Word   การปรับหน่วยของไม้บรรทัด Microsoft Word 3.  ไปที่ File

บันทึกไฟล์ Word ให้เป็นไฟล์ PDF

สำหรับใครที่ต้องการทำการ Save File Word หรือไฟล์ .docx , .doc ให้เป็นไฟล์ PDF โดยวันนี้มีทิปง่ายๆสำหรับ Microsoft Office 2013 โดยใน Office 2013 สามารถทำการบันทึกไฟล์ต่างๆที่เราเปิด ให้เป็นไฟล์ PDF โดยเป็นการเปลี่ยนนามสกุลในการบันทึกค่าของไฟล์ บันทึกไฟล์ Word ให้เป็นไฟล์ PDF 1. ทำการเปิดไฟล์ Microsoft Word 2.  ไปที่เมนู File 3. ไปที่ Save As > Computer จากนั้นทำการตั้งชื่อไฟล์ที่เราต้องการ และทำการเลือก Save as Type : PDF   เท่านี้เราก็จะได้ไฟล์ที่เราทำใน Microsoft Word ที่เป็นไฟล์ PDF เรียบร้อยแล้วครับ