Microsoft Word

แสดงไม้บรรทัด (Ruler) Microsoft Word 2016 / 2013

ในการเปิดใช้งานไม้บรรทัด(Rules) Microsoft Word 2013 และการปรับหน่วยของไม้บรรทัด โดยจะเป็นการปรับ View ในเมนู Word สำหรับนักศึกษาหรือวัยคนทำงาน บางครั้งในการทำงานของเอกสารของ Microsoft Word 2013 บางครั้งอาจจะต้องทำการแสดงไม้บรรทัดของ Microsoft Word บนหัวเอกสาร เพื่อจัดเรียงย้อหน้าของเอกสารในการทำงานเอกสาร โดย Defaults ของ Microsoft Word จะไม่แสดงไม้บรรทัดบนหัวของเอกสารของเรา ถ้าเราจะใช้เราจะต้องไปทำการเลือกเปิด Views เอาเอง ในการเปิดใช้ไม้บรรทัด (Ruler) สำหรับ Microsoft Word 2007 , 2010 ,2013 ก็เป็นการติ๊กเลือก views เหมือนกัน แสดงไม้บรรทัด (Ruler)ใน Microsoft Word 2016 / 2013 1. ทำการเปิด Microsoft Word 2013 2. ไปที่ Tab : view > จากนั้นทำการเลือก Ruler จากนั้นเราก็จะเห็น ไม้บันทัดบนหัวเอกสารของ Microsoft Word   การปรับหน่วยของไม้บรรทัด Microsoft Word 3.  ไปที่ File

บันทึกไฟล์ Word ให้เป็นไฟล์ PDF

สำหรับใครที่ต้องการทำการ Save File Word หรือไฟล์ .docx , .doc ให้เป็นไฟล์ PDF โดยวันนี้มีทิปง่ายๆสำหรับ Microsoft Office 2013 โดยใน Office 2013 สามารถทำการบันทึกไฟล์ต่างๆที่เราเปิด ให้เป็นไฟล์ PDF โดยเป็นการเปลี่ยนนามสกุลในการบันทึกค่าของไฟล์ บันทึกไฟล์ Word ให้เป็นไฟล์ PDF 1. ทำการเปิดไฟล์ Microsoft Word 2.  ไปที่เมนู File 3. ไปที่ Save As > Computer จากนั้นทำการตั้งชื่อไฟล์ที่เราต้องการ และทำการเลือก Save as Type : PDF   เท่านี้เราก็จะได้ไฟล์ที่เราทำใน Microsoft Word ที่เป็นไฟล์ PDF เรียบร้อยแล้วครับ  

การตั้งค่าฟอนต์ให้เป็น Template ของเอกสาร Microsoft Word

สำหรับใครที่อยากจะทำการตั้งค่าฟอนต์ของเอกสารต่างๆของ Microsoft Word โดยเราสามารถทำการตั้งค่า Font ให้เป็นมาตราฐานของเอกสาร Microsoft Word ได้ หรือที่เราเรียกว่าการตั้งให้เป็น Default Template ของเอกสาร โดยเพื่อให้อยู่ในรูปแบบที่เหมาะสมกับ Font ที่เราเลือกในการพิมพ์เนื้อหาลงเอกสาร การตั้งค่า Font ให้เป็น Template Default ของ Microsoft Word 1. ทำการคลิกที่ ลูกศรลง ในช่องของ HOME > Font   2. ทำการปรับเปลี่ยนให้อยู่ในรูปแบบ Font ที่ต้องการ Latin Text : Complex scripts : โดยให้เราทำการเลือก จากนั้นช่องด้านล่างจะมีการ Preview ให้ดูก่อนการตัดสินใจเลือก   จากนั้นให้ทำการคลิก Set As Defaults > ทำการเลือก All Documents based on the Normal template. เราก็จะได้ template ที่เป็น Font ที่เราเลือกในการทำเอกสารของ Microsoft Word เรียบร้อยแล้วครับ

ทำสารบัญ Microsoft Word 2013 อัตโนมัติ แบบใช้ Header

การทำสารบัญ Microsoft Word โดยอาศัยการใช้ Heading ในการเข้าช่วยการทำสารบัญนั้นง่ายมากๆ สำหรับพนักงานหรือนักศึกษาที่ต้องทำรายงานหรือทำเอกสารต่างๆส่งลูกค้า โดยส่วนมากจะใช้ Microsoft Word ในการจัดทำเอกสารนั้นๆขึ้นมา โดยในรายงานนั้นก็จะต้องประกอบไปด้วยเนื้อหาและสารบัญ โดยวันนี้ผมจะมาสอนวิธีการทำสารบัญสำหรับ Microsoft Word โดยเป็นการจัดสารบัญให้แบบอัตโนมัติในการเรียงแบบ Heading 1 , Heading 2 ….