Microsoft Office
Advertisements บ่อยครั้งที่เกิดมาจากการที่ Microsoft Outlook ไม่สามารถเปิดได้ จำเป็นจะต้องซ่อมแชม หรือ Repair ไฟล์ต่างๆเหล่านั้น โดย Microsoft Outlook จะมี 2 แบบ คือ .ost หรือ .pst โดยนามสกุลทั้งสองไฟล์นี้เราสามารถทำการซ่อมแซมเพื่อให้เปิดไฟล์ต่างๆเหล่านี้ได้ ในกรณีที่มีปัญหาต่างๆ โดยวิธีการซ่อมแซมที่ผมเสนอนี้สามารถนำไปใช้ได้ทุกเวอร์ชั่นของ Microsoft Outlook 2016 / 2013 หรือ 2010 โดยเพื่อนๆไม่ต้องตกใจ เพราะ Microsoft ได้ให้ Tool มาให้เราแล้วหลังจากที่เราทำการติดตั้งชุด Microsoft Office ในการ Repair Microsoft Outlook
สำหรับคนที่ทำเอกสาร Microsoft Word 2016 / 2013 จะมีเมนูในการใช้ สร้าง Drop-Down List Word 2016 / 2013 เพื่อเอาไว้ตอบแบบสอบถามต่างๆ โดยมีคำตอบที่แน่นอนเพื่อให้ผู้ตอบสามารถตอบได้อย่างที่เราต้องการ เหมือนเป็นการกำหนดคำตอบให้กับผู้ใช้งานตามที่เราอยากได้เท่านั้นเอง Advertisements
สำหรับคนที่ต้องการทำแบบสอบถามต่างๆ โดยส่วนมากในเอกสาร Microsoft Word ของเราจะมีในส่วนของ Checkbox หรือกล่องเอาไว้ติ๊กถูกหรือให้กากบาทนั่นเอง ซึ่งใน Microsoft Word ก็จะมีเครื่องมือเหล่านี้มาให้อยู่แล้ว โดยบางคนไม่รู้ว่า Microsoft Word มีเครื่องมือในการเพิ่มของกล่องสีเหลี่ยม โดยจะได้ไม่ต้องทำการ Copy กล่องต่างๆตาม website ต่างๆ สร้างปุ่ม Checkbox Microsoft Word 2016 / 2013 1. คลิกไปที่ไฟล์ File 2. เลือก Customize Ribbon > เลือก Developer Advertisements 3. ไปที่แถบ Developer > เลือกปุ่ม Checkbox 4. โดยทำการคลิกเมาส์ไปยังหน้าข้อความจากนั้นเลือก Checkbox เท่านี้เราก็จะได้ Checkbox เอาไว้ให้เราทำการกากบาทหรือกากถูกได้เรียบร้อย ง่ายไหมครับเผื่อเพื่อนๆจะทำปุ่ม Checkbox เอาไว้ทำเอกสารตอบคำถามต่างๆ
สำหรับนักศึกษาหรือพนักงานเอกชน เวลาทำเอกสารรายงานต่างๆในการนำเสนอผู้บริหารหรืออาจารย์ โดยเราสามารถใส่โครงสร้างหรือ Layout ให้สไลค์ PowerPoint ได้ โดยอาจจะเป็นหน้าเดี่ยวหรือช่องเดียว 2 คอลั่ม หรือ 3 คอลั่ม หรือใส่แค่รูปภาพ โดยเราสามารถทำการปรับ Layout ให้ไม่จำเจในทุกๆหน้า ทำให้สไลค์ PowerPoint ของเราสวยงามขึ้นมาทันที
สำหรับคนที่ทำไฟล์เอกสาร Excel ทุกๆวันและมีข้อมูลสำคัญในหนึ่งหน้า และต้องการปริ้นเฉพาะส่วนโดยทาง Excel นั้นจะใช้ฟังก์ชั่นของ Print Area ในการใช้งานล๊อคให้ปริ้นเฉพาะคอลัมน์หรือแถวที่เราต้องการเท่านั้น เพราะบางครั้งในหนึ่งหน้ากระดาษเวลาปริ้นเราไม่อยากให้คนอื่นเห็นข้อมูลในส่วนอื่นๆ ปริ้นเฉพาะส่วน Print Area Excel 2013 – 2016 1. ผมจะทำการปริ้นในส่วนเฉพาะของแทบสีเขียวอ่อนเท่านั้น 2. คลิก Page layout > คลิก Print Title 3. หัวข้อ Print Area : เลือก ลูกศรมุมขวา 4. เลือกลากเอาเฉพาะส่วนข้อมูลที่เราอยากทำการปริ้น จากนั้นกด Enter 5. จากนั้นกดไปที่ Files > เลือก Print เราก็จะเห็นเฉพาะในส่วนที่เราเลือก Print Area นั่นเอง เท่านี้เพื่อนๆก็สามารถปริ้นงานเอกสารต่างๆเฉพาะส่วนกันได้แล้ว
