Microsoft Office
Advertisements สำหรับใครที่ต้องการปรับเอกสารแนวตั้ง แนวนอนของ Microsoft Word และเพื่อนๆยังทำการตั้งค่ายังไม่เป็น เพื่อนๆสามารถทำการตั้งค่าของการทำเอกสารได้เหมือนกัน โดยเพื่อนๆก็ปรับไปตามหน้าที่เพื่อนๆอยากได้ วิธีปรับแนวตั้ง แนวนอน Microsoft Word 365 / 2019 1.หน้าแรกเป็นแนวตั้ง และ หน้าสองจะต้องการจะเป็นแนวนอน ทำการพิมพ์ข้อความที่หน้าแรก 2.จากนั้นไปที่เมนู Layout > เลือก Next Page 3.จากนั้น Cursor มันจะมาอยู่หน้า 2 และเพื่อนๆก็ทำการเลือก Orientation > เลือก Landscape 4.จากนั้นเราก็จะได้แนวตั้ง แนวนอน สลับกันไปตามที่เราต้องการ เรียบร้อยสำหรับการปรับแนวตั้ง แนวนอน สำหรับการปรับเอกสารใน Microsoft Word ในการจัดการหน้าของเอกสารต่างๆตามที่เราต้องการในแต่ละการปรับหน้าของการทำเอกสาร
สำหรับคนที่ต้องการทำเมนูต่างๆเพื่อให้แสดงคำตอบเฉพาะที่เราต้องการ เราสามารถทำ Master ของข้อมูลและไปดึงมาใช้งานในการทำคำตอบ โดยข้อมูลต่างๆสามารถข้าม Sheet ได้ใน Microsoft Excel โดยส่วนใหญ่จะเอาไว้ใช้กับฟอร์มต่างๆที่ต้องการคำตอบที่เจาะจงในการใช้งาน วิธีทำเมนู Drop Down List Microsoft Excel ทุกเวอร์ชั่น 1. ทำเมนูที่เราต้องการไว้ก่อนว่าเราจะอยากให้แสดงอะไรบ้างในคำตอบที่เราต้องการ ตัวอย่าง อยากจะให้ตอบคำถามแค่ Facebook , YouTube …….. 2. ทำการตั้งคำถามลงไป จากนั้นคลิกไปที่เซลล์ของที่เราจะให้แสดงคำตอบในข้อที่ (1) > คลิก Data > คลิก Data Validation > คลิก Data Validation Advertisements 3. ในช่อง Settings เลือก allow : List จากนั้นกดเครื่องหมายด้านหลัง ของลูกศร จากนั้นเลือก ข้อมูลที่ต้องการให้แสดง และกด OK 4. จากนั้นลองคลิกที่ไปเมนูที่เราต้องการเลือก เรียบร้อย ข้อมูลสามารถแสดงคำตอบเฉพาะที่เราต้องการผ่าน Menu Drop down list ของ Microsoft Excel โดยเพื่อนๆสามารถนำไปประยุกต์ในการใช้งานของแบบฟอร์มต่างๆได้
สำหรับใครที่ต้องการแปลงไฟล์ Word เป็นไฟล์ PDF ที่จำเป็นต้องส่งเอกสารต่างๆให้กับลูกค้า หรือ ไม่อยากส่งตัวต้นฉบับกับให้ลูกค้าที่เป็นไฟล์ Word โดยเพื่อนๆสามารถทำการแปลงไฟล์เป็นไฟล์ PDF แล้วทำการส่งต่อไปหาปลายทาง โดยที่ไม่ต้องลงโปรแกรมอะไรทั้งสิ้นใน Microsoft Word เพื่อนๆสามารถทำได้ตั้งแต่ Microsoft Office 2013 , Office 2016 , Office 2019 และ Microsoft O365 ปริ๊น Print แปลงไฟล์ Word เป็น PDF โดยไม่ต้องลงโปรแกรมเพิ่มเติม 1.ทำการการเปิด Microsoft Word หรือ Excel หรือ PowerPoint ขึ้นมา 2.จากนั้นไปที่ File > Export 3.เลือก Create PDF/XPS Document > เลือก Create 4. ทำการเลือกที่เก็บไฟล์ และเลือก Save as type : PDF เราก็จะได้ไฟล์ PDF เรียบร้อยสำหรับแปลงไฟล์ Print WORD เป็นไฟล์ PDF อย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องลงโปรแกรมอะไรทั้งนั้นสำหรับการใช้งานต่างๆ
สำหรับคนที่ใช้ Microsoft Office ทุกคนไม่ว่าจะเป็นเวอร์ชั่นของ Microsoft Office 365 , Office 2019 , Office 2016 หรือเวอร์ชั่นต่างๆ เพื่อนๆอย่าลืมทำการดาวน์โหลดหรืออัพเดทตัวของผลิตภัณฑ์ในการใช้งานด้วย เพื่อจะได้รับฟีเจอร์หรือฟังก์ชั่นใหม่ๆในการใช้งาน ซึ่งวันนี้แอดมินจะมาสอนวิธีการอัพเดทของ Microsoft Office วิธีการอัพเดท Microsoft Office 365 ทุกเวอร์ชั่น Word , Excel , PowerPoint แนะนำว่าก่อนทำการอัพเดท Microsoft Office ให้เพื่อนๆทำการปิดโปรแกรมให้หมด จากนั้นทำการตามขั้นตอนด้านล่าง 1.ทำการเปิด Microsoft Word หรือ Microsoft Excel 2.ไปที่ Account 3.คลิก Update Options > ทำการเลือก Update Now 4. รอทำการอัพเดทของโปรแกรมทั้งชุดของ Microsoft Office 365 ไม่ว่าจะเป็น Word , Excel , PowerPoint หรือ Microsoft Outlook ทาง Microsoft จะทำการอัพเดทให้เพื่อนๆทุกคนได้เพียงกด 1 คลิกเท่านั้น
สำหรับใครที่กำลังใช้ Windows 10 และกำลังมีปัญหากับการกู้คืนไฟล์ต่างๆในการที่เราทำการลบไฟล์ไป ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ที่อยู่ใน Drive C / D หรือ Drive อื่นๆ หรือ USB Flash Drive โดยเพื่อนๆสามารถทำการดาวน์โหลด Tool จาก Microsoft โดยมีชื่อว่า Windows File Recovery โดยไม่ต้องไปใช้โปรแกรมอื่นๆแคลกให้เสียเงิน ฟังก์ชั่นที่สามารถกู้คืนไฟล์ได้ดังนี้ Recovers JPEG, PDF, PNG, MPEG, Office files, MP3 & MP4, ZIP files and more Recover from HDD, SSD, USB, and memory cards Supports NTFS, FAT, exFAT and ReFS file systems โดย Windows ของเราจะต้องมีเวอร์ชั่นดังนี้ Windows 10 version 2004 ขึ้นไปนะ วิธีการกู้คืนไฟล์ต่างๆ ด้วยโปรแกรม Windows File Recovery 1. ดาวน์โหลด โปรแกรมจาก https://www.microsoft.com/en-us/store/r/windows-file-recovery/9n26s50ln705?rtc=1&wa=wsignin1.0&activetab=pivot:overviewtab
