Microsoft Office
Advertisements สำหรับการให้แสดงคอลั่มบนหัวของเอกสารทุกๆหน้าใน Microsoft Excel เราสามารถใช้งานได้ โดยการใช้ฟังก์ชั่นของ Print Title ของ Excel เพื่อเวลาเราปริ๊นเอกสารของข้อมูลออกมามันจะได้แสดงหัวคอลั่มให้เราทุกๆหน้า โดยไม่สับสนในของคอลั่มนั้นๆ และทำให้เอกสารของเราสวยงามเพราะเรามีคอลั่มมาทุกๆหน้าให้เองแบบอัตโนมัติ สอนการตั้งหัวตาราง Excel คอลั่มให้แสดงทุกหน้า 1.ทำการสร้างคอลั่มของ Microsoft Excel 2.เลือก Page Layout > เลือก Print Title 3.หัวข้อ Sheet เลือก Rows to repeat at top ให้ทำการเลือกหัวของคอลั่มที่เราต้องการทำซ้ำทุกๆหน้า เรียบร้อย จากนั้นเราลองเราทำการกด Print Preview ดุได้ คอลั่มที่เราเลือกก็จะแสดงขึ้นทุกหน้าของเอกสารต่างๆของ Microsoft Excel ของเราเพื่อเราสามารถปริ๊นออกมาอ่านได้
สำหรับใครที่จ่าย Microsoft Office 365 แบบรายปี เราสามารถเข้าไปดาวน์โหลด Microsoft Word , Microsoft Excel หรือ Microsoft PowerPoint ได้เลย ง่ายๆเพียงเรามีแค่อินเตอร์เน็ทพร้อมใช้งาน โดยเราจะได้เวอร์ชั่นใหม่ๆในขณะนั้นด้วย ง่ายไหมละครับ สมัยนี้มหาลัยต่างๆก็ใช้ระบบ Office 365 หรือ องค์กรต่างๆ สำหรับลูกค้าองค์กร IT ของท่านคงใช้วิธีติดตั้งแบบ Offline install Microsoft Office 365 แบบ Deploy ผ่าน Group Policy สอนวิธีการติดตั้ง Microsoft Office 365 ( Word , Excel , PowerPoint ) 1.เข้าหน้า Office.com จากนั้นเข้าด้วย login username ของอีเมล์ของเรา หรือ Outlook.com , Hotmail.com (กรณีเป็น account ส่วนตัว) 2.คลิกไปที่ Install Office : ถ้าเลือก Office 365 Apps ก็ให้ไปขั้นตอนที่ 5
สำหรับใครที่ต้องการปรับเอกสารแนวตั้ง แนวนอนของ Microsoft Word และเพื่อนๆยังทำการตั้งค่ายังไม่เป็น เพื่อนๆสามารถทำการตั้งค่าของการทำเอกสารได้เหมือนกัน โดยเพื่อนๆก็ปรับไปตามหน้าที่เพื่อนๆอยากได้ วิธีปรับแนวตั้ง แนวนอน Microsoft Word 365 / 2019 1.หน้าแรกเป็นแนวตั้ง และ หน้าสองจะต้องการจะเป็นแนวนอน ทำการพิมพ์ข้อความที่หน้าแรก 2.จากนั้นไปที่เมนู Layout > เลือก Next Page 3.จากนั้น Cursor มันจะมาอยู่หน้า 2 และเพื่อนๆก็ทำการเลือก Orientation > เลือก Landscape 4.จากนั้นเราก็จะได้แนวตั้ง แนวนอน สลับกันไปตามที่เราต้องการ เรียบร้อยสำหรับการปรับแนวตั้ง แนวนอน สำหรับการปรับเอกสารใน Microsoft Word ในการจัดการหน้าของเอกสารต่างๆตามที่เราต้องการในแต่ละการปรับหน้าของการทำเอกสาร Advertisements
สำหรับคนที่ต้องการทำเมนูต่างๆเพื่อให้แสดงคำตอบเฉพาะที่เราต้องการ เราสามารถทำ Master ของข้อมูลและไปดึงมาใช้งานในการทำคำตอบ โดยข้อมูลต่างๆสามารถข้าม Sheet ได้ใน Microsoft Excel โดยส่วนใหญ่จะเอาไว้ใช้กับฟอร์มต่างๆที่ต้องการคำตอบที่เจาะจงในการใช้งาน วิธีทำเมนู Drop Down List Microsoft Excel ทุกเวอร์ชั่น 1. ทำเมนูที่เราต้องการไว้ก่อนว่าเราจะอยากให้แสดงอะไรบ้างในคำตอบที่เราต้องการ ตัวอย่าง อยากจะให้ตอบคำถามแค่ Facebook , YouTube …….. 2. ทำการตั้งคำถามลงไป จากนั้นคลิกไปที่เซลล์ของที่เราจะให้แสดงคำตอบในข้อที่ (1) > คลิก Data > คลิก Data Validation > คลิก Data Validation 3. ในช่อง Settings เลือก allow : List จากนั้นกดเครื่องหมายด้านหลัง ของลูกศร จากนั้นเลือก ข้อมูลที่ต้องการให้แสดง และกด OK 4. จากนั้นลองคลิกที่ไปเมนูที่เราต้องการเลือก เรียบร้อย ข้อมูลสามารถแสดงคำตอบเฉพาะที่เราต้องการผ่าน Menu Drop down list ของ Microsoft Excel โดยเพื่อนๆสามารถนำไปประยุกต์ในการใช้งานของแบบฟอร์มต่างๆได้
สำหรับใครที่ต้องการแปลงไฟล์ Word เป็นไฟล์ PDF ที่จำเป็นต้องส่งเอกสารต่างๆให้กับลูกค้า หรือ ไม่อยากส่งตัวต้นฉบับกับให้ลูกค้าที่เป็นไฟล์ Word โดยเพื่อนๆสามารถทำการแปลงไฟล์เป็นไฟล์ PDF แล้วทำการส่งต่อไปหาปลายทาง โดยที่ไม่ต้องลงโปรแกรมอะไรทั้งสิ้นใน Microsoft Word เพื่อนๆสามารถทำได้ตั้งแต่ Microsoft Office 2013 , Office 2016 , Office 2019 และ Microsoft O365 ปริ๊น Print แปลงไฟล์ Word เป็น PDF โดยไม่ต้องลงโปรแกรมเพิ่มเติม 1.ทำการการเปิด Microsoft Word หรือ Excel หรือ PowerPoint ขึ้นมา 2.จากนั้นไปที่ File > Export 3.เลือก Create PDF/XPS Document > เลือก Create 4. ทำการเลือกที่เก็บไฟล์ และเลือก Save as type : PDF เราก็จะได้ไฟล์ PDF เรียบร้อยสำหรับแปลงไฟล์ Print WORD เป็นไฟล์ PDF อย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องลงโปรแกรมอะไรทั้งนั้นสำหรับการใช้งานต่างๆ
