Advertisements สำหรับคนที่ใช้ Microsoft Excel เมื่อเราทำการสร้างคอลั่ม หรือ แถว ของข้อมูลขึ้นมาแล้ว และตอนนำเสนองานหรือรายงาน แต่เราไม่อยากให้เห็นคอลั่ม หรือแถวบางอัน เราสามารถทำได้โดยการใช้ฟังก์ชั่นของ Hide ของทั้งคอลั่มหรือแถว โดยหลังจากนั้นเราก็สามารถ Unhide ขึ้นมาได้เหมือนกัน โดยสามารถทำได้กับ Excel ทุกเวอร์ชั่น
สำหรับคนที่ต้องการแปลงไฟล์ Microsoft Excel เป็น PDF เพื่อให้ลูกค้าหรืออาจารย์ โดยจะไม่ให้ปลายทางทำการแก้ไขได้ เพราะอาจจะเป็นไฟล์ Reports อะไรบ้างอย่างและต้องการส่งไฟล์ PDF ให้ปลายทาง โดยเพื่อนๆบางคนไม่รู้ว่าโปรแกรม Microsoft Excel โดยตัวมันเองแล้วก็สามารถทำการแปลงไฟล์เป็น PDF ได้เลย เพราะบางคนอาจจะไปใช้โปรแกรมอื่นๆในการแปลงไฟล์ หรือจะทำการแปลงไฟล์ออนไลน์ ซึ่งทางแอดมินไม่แนะนำอย่างยิ่งในการนำไปแปลงไฟล์ออนไลน์ Advertisements
สำหรับคนที่ทำบัญชีและต้องการแปลงตัวเลขค่าเงินของตัวเลขเป็นตัวหนังสือหรืออักษร อาทิเช่น แปลงจากตัวเลข 1,000,000 = หนึ่งล้านบาทถ้วน เราสามารถใช้ฟังก์ชั่นของ Excel ในรูปแบบของ BAHTTEXT
สำหรับคนที่กำลังทำเอกสาร Microsoft Word บ่อยๆ บางครั้งเราก็จะต้องทำการขีดฆ่า หรือ ขีดกลางตัวอักษรเอาไว้ เพื่อเอาไว้ Review หรือจัดทำเอกสารรายงานก่อนที่เราจะส่งตัวจริง โดยอาจจะเป็นพิมพ์ประโยคที่แต่งขึ้นมาหลายๆแบบ และกันความสับสนเอาไว้ หรือเราเป็นคนตรวจเอกสารคนอื่นและเราทำการ Review สอนใช้เครื่องมือ Strikethrough ขีดกลางตัวอักษร Microsoft Word สำหรับไฟล์ Microsoft Word ที่เราจะใช้ขีดกลางตามตัวอย่างที่จะทำ โดยการใช้เครื่องมือของ Strikethrough Advertisements 1. ลากเมาส์คลุมไปยังตัวอักษรที่ต้องการขีดฆ่า หรือ ขีดกลาง จากนั้นกด มุมขวาไอคอนของ Font ในหน้า Home 2. เลือก Strikethrough และกด OK 3. ผลลัพธ์ที่ได้ เท่านี้ก็เป็นการใช้ Tool Strikethrough ในการขีดฆ่าตัวอักษรหรือขีดกลางตัวอักษรได้เรียบร้อย โดยสามารถทำได้ทุกเวอร์ชั่นของ Microsoft Word
สำหรับใครที่ต้องการลดขนาดไฟล์ PowerPoint หรือบีบอัดรูปภาพข้อมูลให้มีขนาดไฟล์ลดลง สามารถทำได้ง่ายๆ โดยทางแอดมินก็แนะนำเหมือนกันในการทำสิ่งนี้ เพราะถ้าเรายิ่งมีรูปภาพต่างๆมากมายในสไลค์ก็ยิ่งทำให้ไฟล์ขนาด PowerPoint ก็จะมีขนาดใหญ่มากขึ้น โดยแอดมินจะมาสอนการบีบอีดของรูปภาพแต่ความละเอียดของรูปภาพก็จะคงเหมือนเดิม