Microsoft Office

ปรับสีพื้นหลัง Office 2016 ( Word , Excel , PowerPoint )

สำหรับคนที่ไม่อยากใช้สีธีมพื้นหลังของ Microsoft office อาทิเช่น Word , Excel หรือ PowerPoint ก็ตาม เราสามารถทำการปรับสีพื้นหลังให้เป็นสีที่เราต้องการได้ โดยมีหลายสี อาทิเช่น สีขาว สีดำ สีเทา หรือหลากสี ที่เปลี่ยนไปตามที่เราทำการเปลี่ยนนั้นเอง ปรับสีพื้นหลัง Microsoft Office 2013 ( Word , Excel , PowerPoint ) 1. เปิด Microsoft Excel หรือ Word ขึ้นมา > คลิก File 2. เลือก Option 3. ในหัวข้อ Office Theme ให้เราทำการเลือก ธีมที่เราต้องการใช้ โดยเป็นการปรับธีมให้เหมาะสมกับเรา เพราะบางครั้งก็อาจจะไม่อยากใช้ธีมที่เป็นมาตราฐาน โดยถ้าเราปรับธีมอันใด อันหนึ่งของ Word , Excel หรือ PowerPoint อันที่เหลือก็จะปรับให้เองอัตโนมัติทันทีเลยนะครับ

Excel Flash Fill การเติมข้อความให้อัตโนมัติ ตามรูปแบบที่เราต้องการ

สำหรับคนที่ต้องการใช้ Flash Fill  Excel ในการเติมข้อความต่างๆ ที่เราได้กำหนดรูปแบบเอาไว้แล้ว โดยเครื่องมือตัวนี้ มีมาตั้งแต่ Excel 2013 /2016 โดยเป็น Tools ที่ใช้ง่ายต่อการใช้งานมาก ประหยัดเวลามาก ในการทำข้อมูลเพิ่มเติมขึ้นมาอีกคอลัมน์ หรือแถว ใน Microsoft Excel  โดยถ้าเพื่อนๆจะข้อมูลของตัวเลข จำนวนมากๆและต้องการมาเรียงข้อมูลให้อยู่ใน format แบบใหม่ที่เราต้องการ เพื่อนๆคงไม่นั่งมาทำเองทีละช่องละจริงไหม โดยผมแนะนำให้ใช้ Flash Fill ในการเติมข้อมูลให้ดีกว่า

ปรับสกุลเงิน Microsoft Excel 2016/2013

สำหรับในการทำไฟล์ Microsoft Excel เกี่ยวกับการเงิน บ้างครั้ง เราก็จะต้องทำสกุลเงิน ดอลลาร์ (US) หรือสกุลเงินไทย โดยใน Microsoft Excel ในแต่ละเซลล์ที่เราเลือกเราสามารถทำการเลือกได้ว่าจะใช้สกุลเงินอะไรในการแสดงใน Microsoft Excel ปรับสกุลเงิน Microsoft Excel 2016/2013 1. ทำการเปิด Microsoft Excel จากในคอลัมน์ Excel จะเป็นสกุลเงินของ $ โดยเราอยากจะเปลี่ยนเป็นสกุลเงิน ไทย (THB) 2. เลือกคลุมเซลล์ที่เราต้องการแสดง > คลิกขวา เลือก Format Cells 3. เลือกแทบ Number > Currency Sample : จะแสดงว่าค่าจะแสดงเป็นอย่างไร Decimal Places : แสดงทศนิยม จะเอากี่ตำแหน่ง Symbol : เลือกสกุลเงินที่เราต้องการ เงินไทย (THB) และเลือก Format ที่เราต้องการแสดง 4. ก็จะได้ดังภาพ เท่านี้ก็เป็นการตั้งค่าสกุลเงินที่เราต้องการเป็นที่เรียบร้อย โดยเราสามารถเลือกเป็นสกุลเงินต่างๆที่เราต้องการ อาทิเช่น US , THB , Yen โดยปรับตามไฟล์ที่เราทำสกุลเงินได้เลย ในการทำไฟล์การเงิน

ปรับตัวอักษรเอียง ตามองศาที่เราต้องการ Microsoft Excel

สำหรับคนที่ต้องการปรับ Cell คอลัมน์หรือแถวไหนใน Sheet Microsoft Excel ให้อังษรใน Cell นั้นๆเป็นตัวเอียงตามองศาที่เราต้องการ ไม่ว่าจะเป็นเอียง 30 องศา หรือ 45 องศา  โดยถ้าเราปรับหัวข้อของเอกสารบางหัวข้อ มันจะทำได้เอกสารของเราดูดีขึ้นมาเลยทีเดียว แต่อย่าใช้เยอะนะ เดี๋ยวปวดหัว

Excel ลบข้อมูลว่างเปล่า (Blanks) ออกจาก Column , Row

สำหรับคนที่ต้องการลบข้อมูลว่างเปล่า (Blanks) ในช่องของคอลัมน์หรือแถว ใน Microsoft Excel จะให้เราไปนั่งลบทีละ Row  / Columns มันก็ไม่ใช่ ใช่มะ ?? สำหรับคนที่ทำไฟล์เกี่ยวกับพวกการเงินหรือบัญชี เบสิคพวกนี้อาจจะต้องรู้ในการลบข้อมูลว่างเปล่าของไฟล์ในแต่ละ Sheet เพราะบางทีเราก็จะได้เอามาใช้ได้เป็นประโยชน์ต่อการทำงานของเรา