สำหรับนักบัญชี หรือ การเงินที่ทำการใช้ Microsoft Excel บ่อยๆในการดูงบประมาณต่างๆ โดยในแต่ละไฟล์การเงิน ก็จะมีคอลัมน์ และแถว ในไฟล์แต่ละชีสของ Excel เป็นจำนวนมาก และเคยปวดหัวไหม เวลาเรา Scroll เมาส์ไป แล้วเวลาเราจะดูหัวข้อต่างๆ เช่น Category แล้วเรามองไม่เห็นจาก columns หรือ row ของแถวแรกๆของอันนั้น ทำให้เราปวดหัวแน่ๆ แต่วันนี้ผมจะมาสอนการล๊อคหรือการ Freeze ของคอลัมน์หรือแถวที่เราต้องการ และข้อมูลอื่นๆก็เลื่อนตามปกติ
เพื่อนๆที่กำลังศึกษาโปรแกรม Microsoft Word 2016 / 2013 และยังไม่รู้ว่าแต่ละเมนูใน Microsoft Word สามารถทำอะไรได้มั้ง โดยวันนี้ผมจะมาสอนวิธีการใช้ Microsoft Word พื้นฐาน และปูพื้นฐานง่ายๆกับการใช้ Word ในการทำเอกสารต่างๆ โดยเพื่อนๆน้องๆ อาจจะเริ่มศึกษากันตั้งแต่ สมัยประถม อาจจะเป็นตั้งแต่ ป. ที่อาจารย์เริ่มสอนการใช้คอมพิวเตอร์
สำหรับที่กำลังใช้ Microsoft Word 2016 ในการทำเอกสารต่างๆไม่ว่าจะเป็ยรายงานการประชุมหรือการส่งเอกสารให้กับลูกค้า แล้วเราต้องการบันทึกไฟล์ Microsoft Word 2016 ที่เป็นไฟลฺ์ .docx ให้เป็นไฟล์ PDF/XPS เพื่อทำการอ่านได้อย่างเดียว โดยผู้อ่านไม่สามาารถทำการแก้ไขได้
สำหรับคนทำงานเอกสาร Microsoft Word บ่อยๆ บ้างครั้งเราทำการทำเอกสารไปเรื่อยๆและอยู่ดีๆคอมพิวเตอร์ของเรามีปัญหาหรือไฟล์เอกสารของเรามีปัญหา และไม่ได้ทำการ Save หรือการบันทึกไว้ แล้วเราจะต้องมานั่งแก้ใหม่หรือ ถามใจตัวเองดู โดยวันนี้ผมมาแนะนำการทำ Auto Save ไฟล์ Microsoft Word โดยสามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้กับ Microsoft Excel , PowerPoint
สำหรับการทำ Archive mail ของ Outlook มีมาตั้งแต่ Outlook 2007 / 2013 แต่ใน Microsoft Outlook 2016 เปลี่ยนเมนูเล็กน้อย แต่ก็สามารถทำการ archive mail ได้อยู่ดี ซึ่งหลักการทำ archive mail นั้นเป็นการดึงอีเมล์ในการจัดเก็บออกมาเป็นอีกไฟล์ตามที่เราตั้งเงื่อนไขเอาไว้ โดยจะเป็นการลดการโตของไฟล์ .pst หลักในการเก็บไฟล์ของอีเมลล์ แถมยังเป็นการสำรองข้อมูลของไฟล์ email เก่าๆได้อีกด้วย โดยส่วนตัวผมก็แนะนำให้ทำปีละครั้ง หรือ 2 ครั้งต่อปีครับ