Microsoft Excel

Print Area Excel 2013 – 2016 ปริ้นเฉพาะส่วนที่ต้องการ

Advertisements สำหรับคนที่ทำไฟล์เอกสาร Excel ทุกๆวันและมีข้อมูลสำคัญในหนึ่งหน้า และต้องการปริ้นเฉพาะส่วนโดยทาง Excel นั้นจะใช้ฟังก์ชั่นของ Print Area ในการใช้งานล๊อคให้ปริ้นเฉพาะคอลัมน์หรือแถวที่เราต้องการเท่านั้น เพราะบางครั้งในหนึ่งหน้ากระดาษเวลาปริ้นเราไม่อยากให้คนอื่นเห็นข้อมูลในส่วนอื่นๆ ปริ้นเฉพาะส่วน Print Area Excel 2013 – 2016 1. ผมจะทำการปริ้นในส่วนเฉพาะของแทบสีเขียวอ่อนเท่านั้น   2. คลิก Page layout > คลิก Print Title   3. หัวข้อ Print Area : เลือก ลูกศรมุมขวา   4. เลือกลากเอาเฉพาะส่วนข้อมูลที่เราอยากทำการปริ้น จากนั้นกด Enter   5. จากนั้นกดไปที่ Files > เลือก Print   เราก็จะเห็นเฉพาะในส่วนที่เราเลือก Print Area นั่นเอง เท่านี้เพื่อนๆก็สามารถปริ้นงานเอกสารต่างๆเฉพาะส่วนกันได้แล้ว

เพิ่มไอคอน(icons) รูปภาพลง Excel 2016

สำหรับใครที่กำลังใช้ Microsoft Excel 2016 ทาง Microsoft ได้ทำการเพิ่มเมนูของ icons สัญลักษณ์ต่างๆสวยงามให้เราใน Excel 2016 เพื่อใช้ในการทำรายงาน ให้ดูสวยขึ้น หรือใช้เป็น Info-graphic  ในการทำสัญลักษณ์ต่างๆในการใช้งานของ Excel เพิ่ม icons ไอคอนรูปภาพ Excel 2016 1. คลิก Insert > คลิก icons   2. เลือก icons ที่เราต้องการ โดยสามารถเลือกหลายๆรูปพร้อมกันและกด Insert ได้เลย Advertisements   3. เราก็จะได้รูปภาพที่เราทำการเลือก เป็นที่เรียบร้อย โดยฟีเจอร์ตัวนี้ จะมีมาใน Microsoft 2016 เป็นต้นไป ในการเพิ่มไอคอนต่างๆตามหมวดหมู่ที่ Microsoft ได้ทำการให้เรามา สำหรับใครที่ใช้ Excel 2010 หรือ 2013 ก็อย่าเพิ่งน้อยใจไปนะ

สร้างตาราง Excel 2016 เพียง 2 คลิก

สำหรับใน Microsoft Excel จะมีเครื่องมือในการสร้างตารางแบบง่ายๆที่มีการใส่สีของหัวข้อ และก็สีในรายละเอียดของพื้นหลังของ Excel 2016 โดยเป็ยนการจัด Format as table ต่างๆของ Excel โดยหลังจากที่เราได้ทำการใส่ค่าลงไปในหัวข้อแล้วก็สามารถทำการ Filter ที่หัวข้อของเอกสารได้เลย ง่ายไหมละ Advertisements

การใช้ฟังก์ชั่น COUNTIF Excel 2016

สำหรับคนที่กำลังหัดใช้ฟังก์ชั่น COUNTIF ในการกำหนดนับจำนวนข้อมูลตามเงื่อนไขที่เราได้ทำการใส่เอาไว้ หรือ ไม่ได้มีเงื่อนไขในการนับ เราก็สามารถทำได้เหมือนกัน โดยการใช้ COUNTIF ส่วนใหญ่จะเอาไว้นับข้อมูลต่างๆและพิจารณา โดยเพื่อบางทีข้อมูลเราเยอะ และเราต้องการนับว่าข้อมูลนี้มีจำนวนเท่าไร เราก็สามารถทำได้อย่างง่ายดาย

ปรับความกว้าง สูง | คอลัมน์ แถว Excel 2016 ในคลิกเดียว

สำหรับคนที่เพิ่มเริ่มหัดใช้ Microsoft Excel 2016/2013 ในการใช้ทำงาน โดยเราเวลาเราทำตารางข้อมูลต่างๆ และแต่ละคอลัมน์หรือแถวนั้น หัวข้อของข้อมูลนั้นมีความยาวไม่เท่ากัน และมีหลายหัวข้อในแต่ละแถวหรือคอลัมน์ โดยเราสามารถทำการปรับความกว้าง หรือ ความยาว ให้มีขนาดเท่ากันในทีเดียวได้