Microsoft Excel

การ Comment เนื้อหาใน Microsoft Excel

Advertisements สำหรับคนที่ชอบใช้ไฟล์ Microsoft Excel เป็นประจำ และอยากComment ไฟล์เอกสารต่างๆในไฟล์Excel เผื่อส่งให้เพื่อนร่วมงานหรือเจ้านาย วันนี้ผมมีทิปดีๆในการใส่ Comment ไปในไฟล์เพื่อให้เพื่อนร่วมงานได้่อ่านและแก้ไขในจุดที่ผิดหรือต้องการจะแก้ไข

การปรับฟอนต์(Font) Excel 2013 ให้เป็นมาตราฐาน TH/EN

หลายคนคงปวดหัวกับ Font บน Microsoft Excel 2016/2013 ที่เปลี่ยนไปเปลี่ยนมาตลอดเวลาเราพิมพ์งาน ในการสลับเปลี่ยนภาษาไทยและอังกฤษ แต่วันนี้จะมาบอกวิธีการปรับให้ฟอนต์ไทยและฟอนต์อังกฤษเป็นฟอนต์รูปแบบเดียวกัน ใน Microsoft Excel Advertisements

สอนการทำเมนู Drop down list ใน Excel 2013

ในการทำงานในไฟล์ Excel ในบางครั้งเราเช่น การทำแบบสอบถาม , การทำรายงาน อาจจะต้องทำ Drop Down Menu ใน Excel 2013 โดยทำเป็นหัวข้อให้เลือก โดยทำเป็นเมนูให้เลือก เพื่อจะได้เลือกคำตอบได้ตามที่กำหนด หรือนจะเป็นการทำแบบฟอร์มงานที่เอาไว้ใช้ง่ายๆ โดยเราสามารถใส่ RAW  ข้อมูลลงไป จากนั้นเราก็ใช้ Function ของ Microsoft Excel ในการดึงข้อมูลไปแสดงในหน้าขอตัวเลือก โดยสามารถดึงข้อมูลได้ภายใน sheet เดียวกันหรือทำการดึงข้อมูลข้าม Sheet ของ Excel ก็ได้

ล๊อคไม่ให้แก้ไขข้อมูล Sheet ไฟล์ Excel

ในการป้องการไม่ให้ทำการแก้ Sheet และการเพิ่ม Sheet ในไฟล์ Excel  โดยเราสามารถทำการ lock Sheet ได้เพื่อไม่ให้ทำการแก้ไข โดยคนส่วนใหญ่ที่ใช้จะเป็นการล๊อค sheet ไม่ให้ทำการแก้ไขไฟล์ โดยไฟล์เหล่านั้นอาจจะเป็นไฟล์พวก Report ทางการเงิน หรือ เอกสาร Report ที่ส่งตรงให้ผู้บริการที่มาจากฝ่ายบัญชี โดยปกติเอกสารพวกนี้จะ Lock ไม่ให้ทำการแก้ไขอยู่แล้ว แล้วถามว่าการ lock sheet ให้อ่านได้อย่างเดียวนั้นทำอย่างไร วันนี้ผมจะมาสอนวิธีการ Lock sheet ให้สามารถทำการอ่านได้อย่างเดียว และสอนไม่ให้ทำการเพิ่ม sheet ใน Microsoft Excel

แสดงและซ่อน Gridlines Excel

สำหรับบางคนที่ไม่ต้องการแสดงตารางพื้นหลังของ Excel ที่เรียกว่า Gridlines  โดยสามารถทำได้อย่างไรวันนี้ผมจะมาสอนวิธีการซ่อนและแสดง Gridlines ของ Microsoft Excel โดยจะทำให้พื้นหลังของเราเป็นสีขาวทั้ง Sheet ของ Excel เพื่อมุมมองที่สบายตาเวลาเราทำข้อมูลๆต่างๆไปให้ผู้บริหาร วิธีการแสดงและซ่อน Gridline Excel 1. ไปยัง Tab : Page Layout > จากนั้นเราจะเห็นเมนูของ Gridlines ภาพก่อนเอา Gridlines  ออก โดยเมื่อเราเอา Gridlines  ออกจาก Excel พื้นหลังของเราก็จะไม่มีตารางเส้นต่างๆ จะเป็นพื้นขาวปกติ Advertisements   ตัวอย่างการซ่อน Gridlines  : จะเป็นการซ่อน Gridlines โดยเราสามารถทำได้ทั้งใน Excel 2010 , Excel 2013 โดยการซ่อนและการแสดง Gridlines  เป็นพื้นฐานง่ายๆในการใช้ Excel ในชีวิตประจำวันของพวกเรา และผมมองว่าสามารถนำไปประยุกต์ในการนำเสนอผลงานต่างๆ เพื่อออกมาอยู่ในรูปแบบ Present ที่สวยงามได้