Advertisements

ในการทำงานในไฟล์ Excel ในบางครั้งเราเช่น การทำแบบสอบถาม , การทำรายงาน อาจจะต้อทำ Drop Down Menu ใน Excel 2013 โดยทำเป็นหัวข้อให้เลือก โดยทำเป็นเมนูให้เลือก เพื่อจะได้เลือกคำตอบได้ตามที่กำหนด หรือนจะเป็นการทำแบบฟอร์มงานที่เอาไว้ใช้ง่ายๆ โดยเราสามารถใส่ RAW  ข้อมูลลงไป จากนั้นเราก็ใช้ Function ของ Microsoft Excel ในการดึงข้อมูลไปแสดงในหน้าขอตัวเลือก โดยสามารถดึงข้อมูลได้ภายใน sheet เดียวกันหรือทำการดึงข้อมูลข้าม Sheet ของ Excel ก็ได้

วิธีที่ผมสอนการทำ Drop down list ของ Excel สามารถทำข้าม Sheet ได้นะครับ

สอนการทำ Dropdown Menu Excel 2013

1. ทำการเปิด Microsoft Excel > ทำการเลือก Cell ที่เราต้องการให้แสดง Menu drop down list > ทำการเลือก Tab : Data > ทำการเลือก Data Validation

การทำ Drop down list Menu Excel

การทำ Drop down list Menu Excel

2. ทำการเลือก

Validation criteria

Allow : ให้ทำการเลือก List (ทำการเลือก (/) ignore blank , in-cell dropdown)

จากนั้นทำให้ทำการเครื่องมือที่ Source

หมายเหตุ : เราสามารถใส่ค่าคำตอบ หรือ ค่าของคำถามไปได้เลยตรงๆใน Source

Advertisements

อาทิเช่น Menu1,Menu2,Menu3,MenuXX..

Drop-down-list-Excel2013-3

3. จากนั้นให้เลือกคลุมที่ Source ที่เราต้องการ > จากนั้นก็เลือก Tool ของ Data Varidation

หมายเหตุ : เราสามารถเลือกข้าม Sheet ของ File Excel ก็ได้นะครับ

Drop-down-list-Excel2013-4

4. จากนั้นเราก็จะได้ Source ตาม Row / Colums ที่เราต้องการ

จากนั้นทำการกด OK

5. จากนั้นเราก็จะได้ Dropdown list menu ที่เราต้องการ

Drop-down-list-Excel2013-1

เท่านี้ก็เป็นการสร้างเมนู Dropdown ใน Microsoft Excel 2013 เรียบร้อยแล้วครับ ง่ายไหมครับ ทีนี้เราก็สามารถทำเมนูต่างๆให้สามารถเลือกคำตอบได้เลย โดยที่ไม่ต้องมาทำการเลือกใส่คำตอบเอง ในกรณีทำแบบสอบถามที่เป็นคำตอบตายตัว

Advertisements

Contributor

ทำงานด้านไอที(IT) มากกว่า 10 ปีทางด้าน Server และ Application ฝั่ง Microsoft โดยผมได้ทำเว็บไซต์ขึ้นมาเพื่อแชร์ประสบการณ์ต่างๆที่ผมเคยเจอให้กับผู้อ่านทั่วไป และการแก้ปัญหาต่างๆให้กับผู้ที่สนใจเรื่อง Windows และสอนทิปต่างๆให้เพื่อนำไปใช้ในชีวิตประจำวัน หวังว่าบทความของผมจะเป็นประโยชน์ไม่มากก็น้อยนะครับ และอย่าลืม Like & Share บทความที่มีประโยชน์เผื่อคนอื่นจะได้มีความรู้เพิ่มเหมือนคุณ : อยากเห็นคนไทยเก่งไอที
Contributor