Advertisements

วันนี้ผมจะบอกวิธีการปกป้องไม่ให้คนอื่นมาแก้ไข File เอกสาร Word ของเรา โดยทำการใส่ password เพื่อทำการป้องกัน(Protect) เอาไว้ เผื่อในกรณีเรามีไฟล์เอกสารสำคัญในการนำเสนอ หรือไม่ต้องการให้ใครมาทำการแก้ไขไฟล์เอกสาร Word โดยถ้าคนที่ไม่มีรหัสผ่านในการแก้ไขไฟล์ ก็จะไม่สามารถทำการแก้ไขไฟล์ Word ของเรา

โดยในการป้องกันการแก้ไข Microsoft Word สามารถทำได้ทั้งใน Microsoft Word 2007 , Microsoft Word 2010 , Microsoft Word 2013 และ Microsoft Word 2007

วิธีป้องกันไม่ให้คนอื่นมาแก้ไขเอกสาร Microsoft Word

1. ให้เราทำการเปิด Microsoft Word ขึ้นมา จากนั้นทำการสร้างไฟล์เอกสารตามใจชอบ อาจจะเป็นรายงานการประชุมหรือ Report ต่างๆ

และจากนั้นให้มาเมนู Review > เลือก Restrict Editing

Restrict-Mcirosoft-Word

2. เมื่อคลิก Protect document แล้วให้ทำการเลือก Restrict Formatting and Editing

3. จากนั้นให้ติ๊ก (√) ทั้งข้อที่1 และ ข้อ2 ส่วนข้อที่2 ให้เลือกเป็น No changes (read only)

Advertisements

Restrict-Mcirosoft-Word step2

จากนั้นให้เรากดปุ่ม Yes,Start Enforcing Protection เพื่อทำการใส่ password ของเอกสาร และก็ Save ไฟล์เอกสารตามปกติ และปิดไฟล์เอกสารไฟล์นี้ลงไป

Restrict-Mcirosoft-Word Password

4. จากนั้นลองเปิดไฟล์เอกสารขึ้นมาใหม่ สังเกตุได้ว่าเราไม่สามารถทำการแก้ไขอะไรได้เลยในไฟล์นี้

Restrict-Mcirosoft-Word stop Protection

แต่ถ้าเราจะแก้ ก็ให้เรากด Stop Protection จากนั้นก็ใส่ Password ที่ได้ทำการตั้งไว้ในตอนแรก แต่ถ้าคนไม่รู้ password ตัวนี้ก็ไม่สามารถแก้ไขอะไรได้เลยครับ

Restrict-Mcirosoft-Word password unprotect
ส่วนมากจะนิยมเอาไปใช้กับเอกสารสำคัญที่ไม่อยากให้คนอื่นแก้ไขครับ โดยเป็นการห้ามไม่ทำการแก้ไขไฟล์ Microsoft Word ยังไงลองทำตามดูเอาละกันนะครับ ติดปัญหาตรงไหนก็ Post บอกไว้เลยครับ

Advertisements
Contributor

Contributor

ทำงานด้านไอที(IT) มากกว่า 10 ปีทางด้าน Server และ Application ฝั่ง Microsoft โดยผมได้ทำเว็บไซต์ขึ้นมาเพื่อแชร์ประสบการณ์ต่างๆที่ผมเคยเจอให้กับผู้อ่านทั่วไป และการแก้ปัญหาต่างๆให้กับผู้ที่สนใจเรื่อง Windows และสอนทิปต่างๆให้เพื่อนำไปใช้ในชีวิตประจำวัน หวังว่าบทความของผมจะเป็นประโยชน์ไม่มากก็น้อยนะครับ และอย่าลืม Like & Share บทความที่มีประโยชน์เผื่อคนอื่นจะได้มีความรู้เพิ่มเหมือนคุณ : อยากเห็นคนไทยเก่งไอที
Contributor