การทำสารบัญ Microsoft Word โดยอาศัยการใช้ Heading ในการเข้าช่วยการทำสารบัญนั้นง่ายมากๆ สำหรับพนักงานหรือนักศึกษาที่ต้องทำรายงานหรือทำเอกสารต่างๆส่งลูกค้า โดยส่วนมากจะใช้ Microsoft Word ในการจัดทำเอกสารนั้นๆขึ้นมา โดยในรายงานนั้นก็จะต้องประกอบไปด้วยเนื้อหาและสารบัญ โดยวันนี้ผมจะมาสอนวิธีการทำสารบัญสำหรับ Microsoft Word โดยเป็นการจัดสารบัญให้แบบอัตโนมัติในการเรียงแบบ Heading 1 , Heading 2 ….
การใส่ตัวเลขหน้า หรือตัวอักษร ลงใน Page Number Microsoft Word : สอนวิธีการใส่ตัวเลขหน้าของ Microsoft Word
ทำสารบัญ Microsoft Word 2013
1. ทำการเปิด Microsoft Word
จากนั้นให้เราทำการ ทำ Heading 1 , Heading 2 ในหัวข้อของแต่ละหัวข้อ ของเอกสารของเราให้เรียบร้อย จากนั้นเอาเมาส์มาย้ำ Cursor ไว้เหนือบนสุดของเอกสาร
การใช้เมนู Heading จะเป็นการกำหนดหัวข้อของเอกสารของเรา เช่น H1 เป็นหัวข้อหลัก , H2 เป็นหัวข้อรองจาก H1
ตัวอย่าง
Heading 1
Heading 2
Heading 3
2. ไปที่ Reference > Table of Contents : จากนั้นเลือกรูปแบบของสารบัญที่เราต้องการ
3. จากนั้นเราก็จะได้ Table of Contents หรือสารบัญของเรานั่นเอง โดยมีการเรียงหน้าของเอกสารให้ด้วยโดยอัตโนมัติ
4. เมื่อเราทำการแก้ไขเนื้อหาของเอกสารหรือ แก้ไขหัวข้อ เราก็สามารถมาทำการ Update สารบัญของเราได้ โดยการคลิกที่กรอบของสารบัญจากนั้นทำการกด Update table เมื่อเรากดเรียบร้อย ก็ให้เราทำการเลือก Update Entire table ของเอกสาร จากนั้นระบบของ Microsoft Word ก็จะทำการอัตเดตหัวข้อต่างๆ และหน้าของเอกสารให้เราอัตโนมัติ
ง่ายไหมครับกับทิปการทำสารบัญใน Microsoft Word โดยเป็นการ Update หัวข้อต่างๆและ Page Number ในการทำสารบัญให้กับ Microsoft Word
โดยเพื่อนๆสามารถนำไปใช้ได้กับ Office 365 , Office 2019 / 2016 /2013
