Advertisements

สำหรับการสำรองข้อมูลอีเมล์ใน Microsoft Outlook 2016/2013 โดยส่วนใหญ่ปัจจุบันคนทั่วไปจะใช้ Microsoft Outlook 2016/2013 ในการรับ-ส่งEmail โดยคุณคิดมั้งไหมว่า บางครั้งเราอาจจะต้องทำการสำรองข้อมูล เพื่อทำการ Backup ข้อมูลที่สำคัญๆในการส่งเมล์หาลูกค้า เพื่อเราจะเอาข้อมูลของเรามาดูย้อนหลังในการรับส่ง email เพื่อในกรณีอีเมล์ของเรามีปัญหากับการใช้งาน หรืออีเมล์ที่เราลบไปแล้ว เราต้องการกู้กลับคืนมา (สำหรับองค์กรอาจจะให้ IT ดึงข้อมูลจาก Backup Server)

โดยแนะนำว่าให้ทำการสำรองข้อมูลหรือการ Backup ทุกๆสิ้นเดือนเดือน ของ Microsoft Outlook

การ Backup ข้อมูล Email ใน Microsoft Outlook 2016/2013

1. ทำการเปิด Microsoft Outlook 2013 > คลิก File

BackupMail-MicrosoftOutlook2013

2. Open & Export > ทำการเลือก Import / Export

BackupMail-MicrosoftOutlook201-2

3.  เลือก Export to a file  > คลิก Next

BackupMail-MicrosoftOutlook2013-3

4. เลือก Outlook Data File (.pst)

BackupMail-MicrosoftOutlook2013-4

Advertisements

5. คลิกไปที่ชื่อ Email ของเรา จากนั้นเลือก (/) Include SubFolder และคลิก Next

BackupMail-MicrosoftOutlook2013-5

6. ทำการเลือก Folders ที่เราจะทำการเก็บไฟล์ .pst

โดยแนะนำว่าให้ทำการสร้าง Folders : BACKUP-Outlook

จากนั้นก็สร้าง Folder : ddmmyy เอาไว้ เช่น 01122016  จากนั้นก็ Save File เอาไว้ตามช่วงเวลาที่เราทำการ Save

BackupMail-MicrosoftOutlook2013-6

จากนั้นคลิก Finish > จากนั้นถ้าจะใส่ Password ในการเปิดไฟล์ก็สามารถใส่ได้ แต่ถ้าไม่ต้องการใส่ Password ในการเปิดไฟล์ Mail ในการ Backup ก็ไม่ต้องใส่

7. เสร็จสิ้นการ Backup Mail Microsoft Outlook

ต้องการเปิด Email ที่เราทำการ Backup เอาไว้ ทำอย่างไร ?

1. เปิด Microsoft Outlook > เลือก File

2. เลือก Open &Export > ทำการเลือก Open Outlook Data file > ทำการ Browser เอาไฟล์ .pst ที่เราต้องการเปิด

BackupMail-MicrosoftOutlook2013-7

โดยถ้าเราใส่ Passwordในการดูอีเมล์ก็ต้องใส่ให้ถูก แต่ถ้าไม่มีก็สามารถเปิดดูเนื้อหาไฟล์ Mail นั้นๆได้เลย โดยในการสำรองข้อมูลสามารถนำไปใช้ได้กับ Microsoft Outlook 2007 , Outlook 2010 , Outlook 2013 หรือ Outlook 2016 เพราะหลักการในการทำนั้นเหมือนกันทั้งหมด ต่างกันแค่ UI เฉยๆ

Advertisements
Contributor

Contributor

ทำงานด้านไอที(IT) มากกว่า 10 ปีทางด้าน Server และ Application ฝั่ง Microsoft โดยผมได้ทำเว็บไซต์ขึ้นมาเพื่อแชร์ประสบการณ์ต่างๆที่ผมเคยเจอให้กับผู้อ่านทั่วไป และการแก้ปัญหาต่างๆให้กับผู้ที่สนใจเรื่อง Windows และสอนทิปต่างๆให้เพื่อนำไปใช้ในชีวิตประจำวัน หวังว่าบทความของผมจะเป็นประโยชน์ไม่มากก็น้อยนะครับ และอย่าลืม Like & Share บทความที่มีประโยชน์เผื่อคนอื่นจะได้มีความรู้เพิ่มเหมือนคุณ : อยากเห็นคนไทยเก่งไอที
Contributor