Advertisements

ในการป้องการไม่ให้ทำการแก้ Sheet และการเพิ่ม Sheet ในไฟล์ Excel  โดยเราสามารถทำการ lock Sheet ได้เพื่อไม่ให้ทำการแก้ไข โดยคนส่วนใหญ่ที่ใช้จะเป็นการล๊อค sheet ไม่ให้ทำการแก้ไขไฟล์ โดยไฟล์เหล่านั้นอาจจะเป็นไฟล์พวก Report ทางการเงิน หรือ เอกสาร Report ที่ส่งตรงให้ผู้บริการที่มาจากฝ่ายบัญชี โดยปกติเอกสารพวกนี้จะ Lock ไม่ให้ทำการแก้ไขอยู่แล้ว แล้วถามว่าการ lock sheet ให้อ่านได้อย่างเดียวนั้นทำอย่างไร วันนี้ผมจะมาสอนวิธีการ Lock sheet ให้สามารถทำการอ่านได้อย่างเดียว และสอนไม่ให้ทำการเพิ่ม sheet ใน Microsoft Excel

วิธีการ Lock Sheet ไฟล์ Excel ไม่ให้แก้ไข

1. ทำการเปิดไฟล์ Microsoft Excel

2. คลิกขวาที่ Sheet ที่ต้องการจะ Lock ไม่ให้ทำการแก้ไข > เลือก Protect sheet

Protect-Sheet-File-Excel

3.  ทำการกรอก Password ในการ Protect Worksheet

แนะนำว่าให้เอา Select lock cells ,  select unlock cells ออกด้วย

Protect-Sheet-File-Excel password lock

4. ทำการกรอก Password อีกครั้งและทำการ Save ไฟล์ Excel

5. จากนั้นทำการปิด และทำการเปิดใหม่ ลองทำการแก้ไขดู ของ sheet นั้นๆ จะไม่สามารถทำการแก้ไขไฟล์นั้นได้

Protect-Sheet-File-Excel password

Advertisements

 การทำ UnProtect Sheet ไฟล์ Excel

1. คลิกขวาที่ไฟล์ sheet ที่เราต้องการจะปลดล๊อค จากนั้นเลือก Unprotect sheet

Protect-Sheet-File-Excel step2

2. ทำการกรอก Password จากนั้นคุณก็สามารถทำการแก้ไขไฟล์ Sheet นั้นๆได้เรียบร้อย

การ lock ไม่ได้เพิ่ม Sheet ในไฟล์ Excel

1. เปิดไฟล์ Excel > เลือก View > เลือก Protect Workbook

Protect-Sheet-File-Excel Lock file

2.  ทำการกรอก Password ที่เราจะทำการ Lock File

Protect-Sheet-File-Excel lock

3. ภาพตรงที่เพิ่ม Sheet

ก่อนการ Protect workbook จะสามารถกดเพิ่ม Sheet ได้

Protect-Sheet-File-Excel step3

หลังการ Protect workbook จะไม่สามารถกดเพิ่ม Sheet ได้

Protect-Sheet-File-Excel step4

4. เสร็จสิ้นการ Lock sheet ในการไม่ให้เพิ่ม sheet  โดยเราสามารถถอดให้สามารถ Unlock Protect Sheet ได้ด้วยการไปที่ View > คลิก Protect Worksheet จากนั้นเราก็ใส่รหัสผ่านการ Lock Worksheet

เท่านี้ก็เสร็จสิ้นการทำล๊อคไฟล์ Excel ไม่ให้ทำการแก้ไข Sheet หรือการที่เราไม่ให้ใครก็ตามทำการเพิ่ม Sheet ในไฟล์ Excel

Advertisements
Contributor

Contributor

ทำงานด้านไอที(IT) มากกว่า 10 ปีทางด้าน Server และ Application ฝั่ง Microsoft โดยผมได้ทำเว็บไซต์ขึ้นมาเพื่อแชร์ประสบการณ์ต่างๆที่ผมเคยเจอให้กับผู้อ่านทั่วไป และการแก้ปัญหาต่างๆให้กับผู้ที่สนใจเรื่อง Windows และสอนทิปต่างๆให้เพื่อนำไปใช้ในชีวิตประจำวัน หวังว่าบทความของผมจะเป็นประโยชน์ไม่มากก็น้อยนะครับ และอย่าลืม Like & Share บทความที่มีประโยชน์เผื่อคนอื่นจะได้มีความรู้เพิ่มเหมือนคุณ : อยากเห็นคนไทยเก่งไอที
Contributor