Advertisements

สำหรับใครที่ต้องการให้ทำการใส่ password ก่อนการเปิด Microsoft Excel โดยถ้าเราไม่มีรหัสผ่านในการเปิดก็จะไม่สามารถทำการเปิดดูไฟล์เอกสารนั้นๆได้ โดยส่วนใหญ่จะใส่รหัสผ่านไว้กับเอกสารสำคัญทางการเงิน เพื่อไม่ให้คนอื่นสามารถเห็นตัวเลข หรือข้อมูลลับทางของลูกค้า

โดยต่อให้เรามีไฟล์เอกสารนั้นๆที่ใส่รหัสผ่านเอาไว้ และคนที่จะแอบดูไม่มีรหัสผ่านก็จะทำการเปิดไม่ได้ ต่อให้หาโปรแกรมมาถอดรหัสก็ไม่สามารถทำได้ ผมยืนยันไว้เลยตรงนี้

ใส่รหัสผ่านในการเปิดไฟล์ Excel

1. ทำการเปิดไฟล์เอกสารที่เราต้องการใส่รหัสผ่านขึ้นมา

Lock password open Excel

2. ไปที่ File

Lock password open Excel 2016-2

3. คลิก Info > เลือก Protect Workbook > เลือก Encrypt with Password

Lock password open Excel 2016-3

Advertisements

4. ทำการกรอกรหัสผ่านที่เราต้องการใส่ ในตอนทำการเปิดไฟล์ โดยให้ใส่2รอบ เพื่อทำการยืนยันรหัสผ่าน

*รหัสผ่าน ตัวใหญ่ ตัวเล็กมีผลหมดนะ ระวังไว้ด้วย

Lock password open Excel 2016-4

จากนั้นเราจะเห็นแบบในรูป

Lock password open Excel 2016-5

5. ทำการ Save หรือทำการบันทึกไฟล์ปกติ

6. ทำการเปิดไฟล์เอกสารอีกครั้ง โดยระบบจะให้เราทำการใส่รหัสผ่าน

Lock password open Excel 2016-6

ถ้าเราไม่มีรหัสผ่าน เราก็ไม่สามารถทำการไฟล์ Excel นั้นๆได้ โดยตัวใหญ่ ตัวเลข ในการตั้งรหัสผ่านจะมีผลทั้งหมด เพราะฉะนั้นตอนตั้ง ตั้งให้เราจำให้ได้นะ ไม่งั้นเราจะไม่สามารถทำการเปิดไฟล์นั้นได้เลย เพราะยังไม่มีโปรแกรมไหนถอดรหัสได้ โดยสามารถทำได้ทั้งใน Microsoft Excel 2016 ,  Microsoft Excel 2013 ,  Microsoft Excel 2010

Advertisements
Contributor

Contributor

ทำงานด้านไอที(IT) มากกว่า 10 ปีทางด้าน Server และ Application ฝั่ง Microsoft โดยผมได้ทำเว็บไซต์ขึ้นมาเพื่อแชร์ประสบการณ์ต่างๆที่ผมเคยเจอให้กับผู้อ่านทั่วไป และการแก้ปัญหาต่างๆให้กับผู้ที่สนใจเรื่อง Windows และสอนทิปต่างๆให้เพื่อนำไปใช้ในชีวิตประจำวัน หวังว่าบทความของผมจะเป็นประโยชน์ไม่มากก็น้อยนะครับ และอย่าลืม Like & Share บทความที่มีประโยชน์เผื่อคนอื่นจะได้มีความรู้เพิ่มเหมือนคุณ : อยากเห็นคนไทยเก่งไอที
Contributor