Advertisements

สำหรับใครที่ชอบ Space-bar เคาะเว้นวรรคบ่อยๆใน Microsoft Word ในแถบย่อหน้าแรกตลอด ผมจะมาบอกคุณว่ามันมีวิธีที่ดีกว่านั้น ในการปรับการใช้ Tab บนคียบอร์ดและจะทำให้คุณลืมการเคาะๆบนคีย์บอร์ดกันไปเลยทีเดียว เพราะการย่อหน้าของการใช้เอกสาร Word เราสามารถตั้งค่าได้ว่าจะให้มันย่อไปเท่าไรบ้าง โดยเราทำการตั้งเป็น Template เอาไว้ที่ไม้บันทัด

เบื่อไหม ?? ที่ต้องมานั่งทำการเคาะ Space-bar อยู่เรื่อยๆ และบรรทัดบนกับล่างก็ไม่ค่อยตรงกันอีก

สอนใช้ Tab การเคาะเว้นวรรคอย่างฉลาด Microsoft Word แทนการเคาะ Space

1. ถ้าเพื่อนๆลองคลิกไปที่ Home และทำการเลือก พาย คุณก็จะรู้ว่าเอกสารต่างๆของเรามีการเว้นวรรคอย่างไร

การใช้ Tab Microsoft Word อย่างฉลาด-1

 

ทดสอบ2 ด้านหน้าคือผมกด Space-bar รัวๆเพื่อจัดหน้า

ทดสอบ3 ด้านหน้าคือผมแค่เพียงกด Tab

การใช้ Tab Microsoft Word อย่างฉลาด-2

2. แล้วถามผมว่า ผมอยากได้ขนาดความกว้างแถบที่ผมต้องการได้ไหม อาทิเช่น 2,4,6 นิ้ว ในการย่อหน้าเข้ามา สามารถทำได้ดังนี้

ให้เพื่อนๆดับเบิ้ลคลิกที่ไม้บันทัด

การใช้ Tab Microsoft Word อย่างฉลาด-3

Advertisements

จากนั้นทำการคลิก Clear All > ใส่ตัวเลขที่ต้องการเป็น Format ย่อหน้าของเรา และกด Set  ใส่ไปหลายๆค่าตามที่เราต้องการ และกด OK

 

 

 

 

การใช้ Tab Microsoft Word อย่างฉลาด-4 การใช้ Tab Microsoft Word อย่างฉลาด-5 การใช้ Tab Microsoft Word อย่างฉลาด-6

3. เราก็จะได้ขีดลูกศรเล็กๆบนไม้บันทัดของ Microsoft Word

การใช้ Tab Microsoft Word อย่างฉลาด-7

จากนั้นเพื่อนๆลองใช้ Tab ในการกดบนปุ่มคียบอร์ดดู มันจะออกมาตรงกับที่เราได้ทำการตั้งค่าไว้่ ว่าจะให้เว้นวรรคเท่าไรบ้าง

 

 

การใช้ Tab Microsoft Word อย่างฉลาด-8

ง่ายไหมละเพื่อนๆ กับการปรับการตั้งค่าการใช้ tab ใน Microsoft Word เพื่อนๆจะได้ทำเอกสารได้ง่ายๆ โดยที่เพื่อนๆไม่ต้องมานั่งปรับย่อหน้าแรกว่า อันบน กับ อันล่างจะตรงกันไหมอีก

Advertisements
Contributor

Contributor

ทำงานด้านไอที(IT) มากกว่า 10 ปีทางด้าน Server และ Application ฝั่ง Microsoft โดยผมได้ทำเว็บไซต์ขึ้นมาเพื่อแชร์ประสบการณ์ต่างๆที่ผมเคยเจอให้กับผู้อ่านทั่วไป และการแก้ปัญหาต่างๆให้กับผู้ที่สนใจเรื่อง Windows และสอนทิปต่างๆให้เพื่อนำไปใช้ในชีวิตประจำวัน หวังว่าบทความของผมจะเป็นประโยชน์ไม่มากก็น้อยนะครับ และอย่าลืม Like & Share บทความที่มีประโยชน์เผื่อคนอื่นจะได้มีความรู้เพิ่มเหมือนคุณ : อยากเห็นคนไทยเก่งไอที
Contributor