Advertisements

สำหรับการทำ Archive mail ของ Outlook มีมาตั้งแต่ Outlook 2007 / 2013 แต่ใน Microsoft Outlook 2016 เปลี่ยนเมนูเล็กน้อย แต่ก็สามารถทำการ archive mail ได้อยู่ดี ซึ่งหลักการทำ archive mail นั้นเป็นการดึงอีเมล์ในการจัดเก็บออกมาเป็นอีกไฟล์ตามที่เราตั้งเงื่อนไขเอาไว้ โดยจะเป็นการลดการโตของไฟล์ .pst หลักในการเก็บไฟล์ของอีเมลล์ แถมยังเป็นการสำรองข้อมูลของไฟล์ email เก่าๆได้อีกด้วย โดยส่วนตัวผมก็แนะนำให้ทำปีละครั้ง หรือ 2 ครั้งต่อปีครับ

การทำ Archive Mail สำหรับ Outlook 2016

1. ทำการเปิด Microsoft Outlook 2016 ขึ้นมา > กดไปที่ File

Acrhive Mail outlook 2016

2. กด Info > เลือก Tools > เลือก Cleanup old items

Advertisements

Acrhive Mail outlook 2016-1

3. เลือกที่ Root อีเมลล์ของเราเลย

Archive items older than : ให้เราเลือกวันที่จะ archive คือต่ำกว่าวันที่เราเลือกจะ archive ทั้งหมด

Archive file : ให้เราเลือกไฟล์ที่เก็บของข้อมูล เอาไว้ drive D / E ที่ไม่ใช่ C นะ

Acrhive Mail outlook 2016-3

จากนั้นกด OK ก็เป็นอันเสร็จสิ้นการทำ archive mail เรียบร้อยแล้วครับ ง่ายไหมครับกับการทำ archive mail

Acrhive Mail outlook 2016-4

จากนั้นเราจะเห็นแทบ Archives ของอีเมลล์ของเราตามที่เราได้ทำการตั้งเงื่อนไขของวันเอาไว้ นั่นเอง

Advertisements
Contributor

Contributor

ทำงานด้านไอที(IT) มากกว่า 10 ปีทางด้าน Server และ Application ฝั่ง Microsoft โดยผมได้ทำเว็บไซต์ขึ้นมาเพื่อแชร์ประสบการณ์ต่างๆที่ผมเคยเจอให้กับผู้อ่านทั่วไป และการแก้ปัญหาต่างๆให้กับผู้ที่สนใจเรื่อง Windows และสอนทิปต่างๆให้เพื่อนำไปใช้ในชีวิตประจำวัน หวังว่าบทความของผมจะเป็นประโยชน์ไม่มากก็น้อยนะครับ และอย่าลืม Like & Share บทความที่มีประโยชน์เผื่อคนอื่นจะได้มีความรู้เพิ่มเหมือนคุณ : อยากเห็นคนไทยเก่งไอที
Contributor