Advertisements

สอนการเปรียบเทียบของไฟล์เอกสารไฟล์ Microsoft Word ว่า 2 ไฟล์นี้มีจุดแตกต่างกันตรงไหนบ้าง โดยอาศัยฟังก์ชั่น Compare เอกสารของไฟล์ Word 2013 กัน หรือ ที่เราเรียกว่าวิธีการเปรียบเทียบเอกสารของทั้ง2ไฟล์ ว่าทั้งไฟล์2ไฟล์นี้มีส่วนไหนที่แตกต่างกันบ้าง จะได้ไม่ต้องมานั่งไล่มองจุดที่แตกต่างเอง ทำให้ลายตากันทีเดียว

การ Compare เอกสารไฟล์ Microsoft Word 2016/2013

1. ขออธิบายก่อน

File Pasts of Speech : เป็นไฟล์ต้นฉบับ นะครับ

File Pasts of Speech new : เป็นไฟล์ที่แก้จากต้นฉบับ(แก้จากไฟล์ File Pasts of Speech)

Compare Microsoft Word

2. จากนั้นให้เราเปิด Microsoft Word 2013 และให้ไปแถบเมนู Review > Compare

Compare Microsoft Word Menu

3. หลังจากกด Compare แล้วให้เราเลือก Compare ครับ

4. จากนั้นให้เลือกไฟล์ ครับ

อธิบายตามหมายเลข

หมายเลข 1 : เป็นฝั่งไฟล์ต้นฉบับ ในที่นี้คือ File Pasts of Speech

หมายเลข 2 : เป็นฝั่งไฟล์ที่ทำการแก้ไข ในที่นี้คือ File Pasts of Speech new

Advertisements

เมื่อเลือกทั้งคู่แล้วก็ได้กด OK

Compare Microsoft Word Menu 2013

Compare Microsoft Word Menu 2013 step2

5. จากนั้น รอสักครู่ เพื่อ Microsoft Word จะำทำการ Compare ในส่วนเอกสารที่ต่างกันครับ

จากนั้นก็จะสรุปออกมาดังภาพ

อธิบาย :

กรอบสีแดง (ซ้าย) : จะเป็นการสรุปผลลัพธ์ในจุดที่ไฟล์ File Pasts of Speech / File Pasts of Speech New แตกต่างกันเฉพาะจุด

กรอบ (ตรงกลาง) : จะเป็นการสรุปผลลัพธ์ในจุดที่ไฟล์ File Pasts of Speech / File Pasts of Speech New แตกต่างกัน ณ ตำแหน่งใน Word โดยข้อความที่แตกต่างจะ ถูกขีดสีแดงหน้าข้อความ

กรอบ(ขวา) : เป็นการโชว์ไฟล์เอกสารของไฟล์ File Pasts of Speech/ File Pasts of Speech New

Compare Microsoft Word Menu 2013 Revisions

เป็นไงง่ายไหมครับกับการ Compare เอกสารไฟล์ Word ซึ่งทำให้เราลดเวลาลงมากในการเปรียบเทียบหาจุดที่แตกต่างกันของไฟล์ Microsoft Word

Advertisements
Contributor

Contributor

ทำงานด้านไอที(IT) มากกว่า 10 ปีทางด้าน Server และ Application ฝั่ง Microsoft โดยผมได้ทำเว็บไซต์ขึ้นมาเพื่อแชร์ประสบการณ์ต่างๆที่ผมเคยเจอให้กับผู้อ่านทั่วไป และการแก้ปัญหาต่างๆให้กับผู้ที่สนใจเรื่อง Windows และสอนทิปต่างๆให้เพื่อนำไปใช้ในชีวิตประจำวัน หวังว่าบทความของผมจะเป็นประโยชน์ไม่มากก็น้อยนะครับ และอย่าลืม Like & Share บทความที่มีประโยชน์เผื่อคนอื่นจะได้มีความรู้เพิ่มเหมือนคุณ : อยากเห็นคนไทยเก่งไอที
Contributor