Advertisements

ในการใช้ Outlook2013 , Outlook 2016 เมื่อเราทำการใช้ Outlookไปเรื่อยๆ ไฟล์ .pst ของเราก็จะโตขึ้นเรื่อยๆ ตามขนาดของ Mailbox ที่เข้ามายังภายใน mail ของเรา ซึ่งถ้าไฟล์ .pst ของเรามีขนาดใหญ่ขึ้นเรื่อยๆ อาจจะทำให้เราเปิด outlook ได้ช้าหรือมีปัญหาในการเปิด outlook แต่วันนี้ผมจะ่มาบอกวิธีการ compact outlook data file Microsoft Outlook กัน อาจจะไม่มีวิธีที่ดีที่สุดในการทำแต่วิธีนี้ก็ช่วยได้เหมือนกันนะครับ

สำหรับคนที่ใช้ Microsoft  Outlook โดยทำการ Sync email แบบ Exchange ไม่ต้องทำนะ

การ Compact Microsoft Outlook 2013 / 2016

1. ไปที่ File

Compact Microsoft Outlook file pst Menu

2. Info > เลือก Account Settings > ทำการเลือก Account Settings

Advertisements

Compact Microsoft Outlook file pst account

3. ให้เราเลือก Tab Data File จากนั้นให้เราคลิก Tab E-mail ตามลูกศรสีดำ (E-mail ตัวที่ Comment : Default)

และทำการกด Settings

Compact Microsoft Outlook file pst

3. ให้เรากด Compact Now จากนั้นก็รอระบบของ Outlook ทำการ compact outlook file

โดยเวลาในการทำจะขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์ .pst และตอนทำ compact อาจจะทำคอมพิวเตอร์ของเราช้าลงไปนิดหน่อยนะครับ ไม่ต้องตกใจ เมื่อทำการ compact เสร็จเรียบร้อย ก็ให้กด OK เรียบร้อยการบีบอัดลดข้อมูลในการโตของไฟล์ .pst

Advertisements
Contributor