ในการใช้ Outlook2013 , Outlook 2016 เมื่อเราทำการใช้ Outlookไปเรื่อยๆ ไฟล์ .pst ของเราก็จะโตขึ้นเรื่อยๆ ตามขนาดของ Mailbox ที่เข้ามายังภายใน mail ของเรา ซึ่งถ้าไฟล์ .pst ของเรามีขนาดใหญ่ขึ้นเรื่อยๆ อาจจะทำให้เราเปิด outlook ได้ช้าหรือมีปัญหาในการเปิด outlook แต่วันนี้ผมจะ่มาบอกวิธีการ compact outlook data file Microsoft Outlook กัน อาจจะไม่มีวิธีที่ดีที่สุดในการทำแต่วิธีนี้ก็ช่วยได้เหมือนกันนะครับ
สำหรับคนที่ใช้ Microsoft Outlook โดยทำการ Sync email แบบ Exchange ไม่ต้องทำนะ
การ Compact Microsoft Outlook 2013 / 2016
1. ไปที่ File
2. Info > เลือก Account Settings > ทำการเลือก Account Settings
3. ให้เราเลือก Tab Data File จากนั้นให้เราคลิก Tab E-mail ตามลูกศรสีดำ (E-mail ตัวที่ Comment : Default)
และทำการกด Settings
3. ให้เรากด Compact Now จากนั้นก็รอระบบของ Outlook ทำการ compact outlook file
โดยเวลาในการทำจะขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์ .pst และตอนทำ compact อาจจะทำคอมพิวเตอร์ของเราช้าลงไปนิดหน่อยนะครับ ไม่ต้องตกใจ เมื่อทำการ compact เสร็จเรียบร้อย ก็ให้กด OK เรียบร้อยการบีบอัดลดข้อมูลในการโตของไฟล์ .pst