Advertisements

สำหรับใครที่ทำเอกสาร Microsoft Word บ่อยๆและทำการบันทึกหรือทำการ Save แล้วไฟล์ Microsoft Word ของเรามีขนาดใหญ่มาก เพราะในเอกสารของเรามีรูปแนบเข้าไปเยอะ โดยไม่ว่าจะเป็น 10 MB ขึ้นไป และมันทำให้มีผลต่อการส่งอีเมล์ไปหาปลายทาง เพราะปลายทางอาจจะมีการ Block ของขนาดไฟล์ในการรับ-ส่งอีกเมล์ได้ โดยเพื่อนๆสามารถทำการลดขนาดของไฟล์รูปได้

ลดขนาดของไฟล์ Microsoft Word ให้เล็กลง ใช้ได้ทุกเวอร์ชั่น

1. ทำการเปิดไฟล์เอกสารดังกล่าวของเราขึ้นมา จากนั้นไปที่ File > เลือก Save As

2. เลือก More Options > เลือก Tools > เลือก Compress Picture

Advertisements

3. โดยปกติ Microsoft Word จะเลือกให้เรามาก่อน แนะนำว่าให้ลดจากขนาดที่คุณเห็น 1 -2 เลเวล จากนั้นทำการบันทึกไฟล์ปกติ

เรียบร้อยตอนนี้ทางคุณก็จะได้ขนาดของไฟล์ที่ลดลงแล้ว โดยเราสามารถนำไฟล์ต้นฉบับและไฟล์ที่เราทำการลดขนาดลงมาเปรียบเทียบกันได้ โดยส่วนมากขนาดไฟล์จะลดลงไปพอสมควร ตามขนาดไฟล์รูปที่อยู่ในเอกสารนั้นๆของ Microsoft Word โดยวิธีนี้เราสามารถนำไปใช้กับ Microsoft Excel หรือ Microsoft PowerPoint ก็ยังได้เลยนะ

Contributor

ทำงานด้านไอที(IT) มากกว่า 10 ปีทางด้าน Server และ Application ฝั่ง Microsoft โดยผมได้ทำเว็บไซต์ขึ้นมาเพื่อแชร์ประสบการณ์ต่างๆที่ผมเคยเจอให้กับผู้อ่านทั่วไป และการแก้ปัญหาต่างๆให้กับผู้ที่สนใจเรื่อง Windows และสอนทิปต่างๆให้เพื่อนำไปใช้ในชีวิตประจำวัน หวังว่าบทความของผมจะเป็นประโยชน์ไม่มากก็น้อยนะครับ และอย่าลืม Like & Share บทความที่มีประโยชน์เผื่อคนอื่นจะได้มีความรู้เพิ่มเหมือนคุณ : อยากเห็นคนไทยเก่งไอที