สำหรับใครที่ทำเอกสาร Microsoft Word บ่อยๆและทำการบันทึกหรือทำการ Save แล้วไฟล์ Microsoft Word ของเรามีขนาดใหญ่มาก เพราะในเอกสารของเรามีรูปแนบเข้าไปเยอะ โดยไม่ว่าจะเป็น 10 MB ขึ้นไป และมันทำให้มีผลต่อการส่งอีเมล์ไปหาปลายทาง เพราะปลายทางอาจจะมีการ Block ของขนาดไฟล์ในการรับ-ส่งอีกเมล์ได้ โดยเพื่อนๆสามารถทำการลดขนาดของไฟล์รูปได้
ลดขนาดของไฟล์ Microsoft Word ให้เล็กลง ใช้ได้ทุกเวอร์ชั่น
1. ทำการเปิดไฟล์เอกสารดังกล่าวของเราขึ้นมา จากนั้นไปที่ File > เลือก Save As
2. เลือก More Options > เลือก Tools > เลือก Compress Picture
3. โดยปกติ Microsoft Word จะเลือกให้เรามาก่อน แนะนำว่าให้ลดจากขนาดที่คุณเห็น 1 -2 เลเวล จากนั้นทำการบันทึกไฟล์ปกติ
เรียบร้อยตอนนี้ทางคุณก็จะได้ขนาดของไฟล์ที่ลดลงแล้ว โดยเราสามารถนำไฟล์ต้นฉบับและไฟล์ที่เราทำการลดขนาดลงมาเปรียบเทียบกันได้ โดยส่วนมากขนาดไฟล์จะลดลงไปพอสมควร ตามขนาดไฟล์รูปที่อยู่ในเอกสารนั้นๆของ Microsoft Word โดยวิธีนี้เราสามารถนำไปใช้กับ Microsoft Excel หรือ Microsoft PowerPoint ก็ยังได้เลยนะ
