ในการชีวิตการทำงานของเรา ส่วนมากพนักงานอย่างเรา คงจะใช้ E-mail ในการสื่อสาร รับ/ส่งmail และโดยส่วนมากจะใช้โปรแกรม Microsoft Outlook วันนี้ผมจะมาเสนอบทความวิธีการสร้างลายเซ็นต์(Signature) ของ e-mail เพราะเวลาเราเราทำการ New Mail หรือำทำการ Reply/Forward Mail ระบบจะใส่ลายเซ็นต์ หรือ Signature ให้อัตโนมัติ
การสร้างลายเซ็นต์ใน Microsoft Outlook สามารถทำได้ทั้งใน Microsoft Outlook 2016 , Microsoft Outlook 2013 , Microsoft Outlook 2010 ,Microsoft Outlook 2007
สอนวิธีการทำลายเซ็นต์(Signature)ใน Microsoft Outlook
1. เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook > คลิกที่ File
จากนั้นเลือก Options
2. ให้เราเลือก Tab Mail format จากนั้นให้เลือก Signature
3. ในหน้าต่าง Signature
3.1 ให้เราทำการสร้าง Profile ใหม่ โดยการกด New
3.2 ทำการกรอกชื่อ Signature ของเรา
– สามารถ Insert Picture ลงไปได้ในช่องข้อความ
– สามารถปรับสีของ Font ได้ตามหมายเลข3
E-mail account : E-mail ของผู้ใช้
New message : ให้เราเลือก profile ที่เราสร้างในข้อ3.2
(ทุกๆครั้งที่เราสร้าง E-mail ฉบับใหม่มันจะขึ้น Signature profile นี้ตลอดให้เรา)
Replies/forwards : ให้เราเลือก profile ที่เราสร้างในข้อ3.2
(ทุกๆครั้งที่เรา Reply/Forward mail มันจะขึ้น Signature profile นี้ตลอดให้เรา)
3.2 เมื่อเราทำการเสร็จหมดทุกอย่าง ก็ให้กด OK หลังจากนั้นคุณก็ลองกด New mail จากนั้นคุณก็จะพบกับ Signature สวยๆของคุณ
เสร็จสิ้นการสร้าง Signature ใน Microsoft Outlook เป็นที่เรียบร้อย โดยเมื่อเราทำการ New Mail หรือทำการ Reply E-Mail Signature ของเราก็จะขึ้นอัตโนมัติ
