Advertisements

ในการชีวิตการทำงานของเรา ส่วนมากพนักงานอย่างเรา คงจะใช้ E-mail ในการสื่อสาร รับ/ส่งmail และโดยส่วนมากจะใช้โปรแกรม Microsoft Outlook  วันนี้ผมจะมาเสนอบทความวิธีการสร้างลายเซ็นต์(Signature) ของ e-mail เพราะเวลาเราเราทำการ New Mail หรือำทำการ Reply/Forward Mail ระบบจะใส่ลายเซ็นต์ หรือ Signature ให้อัตโนมัติ

การสร้างลายเซ็นต์ใน Microsoft Outlook สามารถทำได้ทั้งใน Microsoft Outlook 2016 , Microsoft Outlook 2013 , Microsoft Outlook 2010 ,Microsoft Outlook 2007

สอนวิธีการทำลายเซ็นต์(Signature)ใน Microsoft Outlook

1. เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook  > คลิกที่ File

Signature Microsoft Outlook

จากนั้นเลือก Options

Signature Microsoft Outlook step1

2. ให้เราเลือก Tab Mail format จากนั้นให้เลือก Signature

Signature Microsoft Outlook step2

3. ในหน้าต่าง Signature

3.1 ให้เราทำการสร้าง Profile ใหม่ โดยการกด New

Advertisements
Signature Microsoft Outlook step3

การสร้างลายเซ็นต์ใน Microsoft Outlook

3.2 ทำการกรอกชื่อ Signature ของเรา

– สามารถ Insert Picture ลงไปได้ในช่องข้อความ

– สามารถปรับสีของ Font ได้ตามหมายเลข3

E-mail account : E-mail ของผู้ใช้

New message : ให้เราเลือก profile ที่เราสร้างในข้อ3.2

(ทุกๆครั้งที่เราสร้าง E-mail ฉบับใหม่มันจะขึ้น Signature profile นี้ตลอดให้เรา)

Replies/forwards : ให้เราเลือก profile ที่เราสร้างในข้อ3.2

(ทุกๆครั้งที่เรา Reply/Forward mail มันจะขึ้น Signature profile นี้ตลอดให้เรา)

Signature Microsoft Outlook step4

3.2 เมื่อเราทำการเสร็จหมดทุกอย่าง ก็ให้กด OK หลังจากนั้นคุณก็ลองกด New mail จากนั้นคุณก็จะพบกับ Signature สวยๆของคุณ

Signature Microsoft Outlook step5

เสร็จสิ้นการสร้าง Signature ใน Microsoft Outlook เป็นที่เรียบร้อย โดยเมื่อเราทำการ New Mail หรือทำการ Reply E-Mail Signature ของเราก็จะขึ้นอัตโนมัติ

Advertisements
Contributor

Contributor

ทำงานด้านไอที(IT) มากกว่า 10 ปีทางด้าน Server และ Application ฝั่ง Microsoft โดยผมได้ทำเว็บไซต์ขึ้นมาเพื่อแชร์ประสบการณ์ต่างๆที่ผมเคยเจอให้กับผู้อ่านทั่วไป และการแก้ปัญหาต่างๆให้กับผู้ที่สนใจเรื่อง Windows และสอนทิปต่างๆให้เพื่อนำไปใช้ในชีวิตประจำวัน หวังว่าบทความของผมจะเป็นประโยชน์ไม่มากก็น้อยนะครับ และอย่าลืม Like & Share บทความที่มีประโยชน์เผื่อคนอื่นจะได้มีความรู้เพิ่มเหมือนคุณ : อยากเห็นคนไทยเก่งไอที
Contributor