Advertisements

สำหรับการใส่ตัวเลขใน Microsoft Word ของแต่ละหน้าโดยให้เรียงเป็นหน้าๆ จากหน้าแรกถึงหน้าสุดท้ายในการทำ Page Number ของ Microsoft Word และเอาหน้าต่างๆไปกำหนดในสารบัญอีกด้วย  และสอนวิธีการเอาตัวเลขใส่ในหน้าของ Microsoft Word โดยจัดเป็น Format ของกลุ่มของหน้านั้นๆ เช่น เรียง 1 2 3 4 , ก ข ค ง , i ii iii , หรือเป็นการเรียง a b c d ในของแต่ละหน้า การใส่ตัวเลขมุมขวาบนของแต่ละ Page และให้เพิ่มขึ้นไปที่ละเรื่อยๆในค่าของแต่ละ Pages โดยส่วนมากในการใส่ตัวเลขหน้าไฟล์เอกสาร Word จะทำควบคู่กับการทำสารบัญ Microsoft Word : วิธีการทำสารบัญ Microsoft Word 

การใส่ตัวเลข Page Number Microsoft Word 2013

1.  ทำเอกสารใน Microsoft Word ของเราให้เรียบร้อย

2. ไปที่ Insert > เลือก Page Number > เลือกรูปแบบที่เราต้องการ เช่น Top of Page ก็จะเป็นการใส่ตัวเลขด้านขวาบน

Number pages Microsoft Word

3. เมื่อเราเลือกแบบได้ Page Number ก็จะเรียงตัวเลขให้กับเรา > จากนั้นกด Close Header and Footer

Number pages Microsoft Word-2

4. เราก็จะได้ดังภาพ โดยเป็นการเรียงตัวเลขไปในแต่ละหน้าของ Microsoft Word

Number pages Microsoft Word-3

แค่นี้ก็อันเสร็จสิ้นการใส่เลขหน้าให้กับ Microsoft Word จากนั้นแรกถึงหน้าสุดท้ายตาม Format ที่เราต้องการว่าในการเรียงลงมาในแต่ละหน้าของเอกสาร โดยเป็นการจัดเรียงหน้าแบบง่ายๆ เพราะเป็นการเรียงตัวเลขของหน้า ลงมาเรื่อยๆ แต่ถ้าต้องการแบบ Advance ในการสลับตัวเลข และ ตัวอักษรในการใส่เลขหน้า สามารถอ่านต่อได้จากด้านล่าง

 

จัดเลขหน้าใน Microsoft Word ให้แต่ละหน้าไม่เหมือนกัน 

โดยเป็นการเรียงจาก ก ข ค ง ในภาคผนวก และตามด้วยเลขที่หน้าด้วยตัวเลข 1 2 3 4 …. โดยกรณีเป็นการปรับแบบ Advance หน่อยในการใส่ตัวเลข และอักษรผสมไปในมุมขวาของเอกสาร Word

ในการสอนวันนี้ของผมจะมาเป็นการ ในหน้าปก  > คำนำ > สารบัญ > และเนื้อหาของรายงาน โดยที่

หน้าปก  – ไม่ทำการใส่ตัวเลขหรืออักษร (โดยปกติหน้าปกจะไม่ใส่เลขหน้าอยู่แล้ว)

คำนำ – ใส่ตัวอักษร ก

สารบัญ – ใส่ตัวอักษร ข

ภาคผนวก A / B – ใส่ตัวอักษร ค ง ตามลำดับ

เนื้อหารายงาน – ใส่ตัวเลขหน้า 1  2 3 4 5 ……..

Navigation Microsoft Word

1. ทำการเปิดเอกสาร Microsoft Word ขึ้นมา

2. ให้ Score bar เลื่อนไปหน้าคำนำ จากนั้นไปที่ Insert > เลือก Page Number > เลือก Format Page Number

Page Number Microsoft Word

3. ทำการเลือก Number Format : ก ข ค ง

Page Numbering : ทำการเลือก Start at : ก

Page number format Microsoft Word

4. จากนั้นลองสังเกตุว่า ก ข ค ง จ ค ก็จะเรียงไปตั้งแต่หน้าแรกจนถึงหน้าสุดท้าย

Advertisements

 

Format Microsoft Word step2Format Microsoft Word

5. จากนั้นไปหน้าที่ต้องการไปเปลี่ยนเป็นตัวเลข จากเอาเอา Cursor เมาส์ไว้เหนือ Page ที่เราจะเปลี่ยน 

 

Page-Number-Microsoft-Word-step1

ทำการคลิกเมนู Page Layout : กด Breaks > และเลือก Next Page

Breaks - Page Microsoft Word

6. จากนั้นทำการ DoubleClick เมาส์ที่ Header ของไฟล์หน้านั้นที่เราจะเปลี่ยน และให้ลบตัวอักษรของหน้านั้นออก > จากนั้นไปที่ Design : คลิก Link to Previous

Page Number Microsoft Word step4

ให้คลิกกลายเป็นสีขาวธรรมดา (ไม่มีแทบเทา)

Page Number Microsoft Word step5

7. จากนั้นไปที่ Page Number > เลือก Format Page Number

Page Number Microsoft Word step6

ทำการเลือก Number Format :  1 2 3 4

Page numbering : ทำการเลือก Start : 1

Page Number Microsoft Word step3

8. ถ้าทำการปรับแล้วไม่ขึ้นตัวเลข ให้กด Page Number Current Position  > จากนั้นก็เลือก Close Header and Footer ตรงมุมขวาบนของ Microsoft Word

Page Number Microsoft Word step8

 

9. เท่านี้เราก็จะได้เอกสารในการสลับหน้าของตัวษร และ ตัวเลข ในการใส่ตัวเลขหน้าของเอกสาร Microsoft Word เป็นที่เรียบร้อยในการจัดทำ

Page Number Microsoft Word step10

ในการจัดตัวเลขหน้า หรือ ตัวอักษร ที่ผมทำการสอนไปวันนี้ เราสามารถดัดแปลงไปใส่เป็น  i ii iii ก็ได้ หรือจะมีการดัดแปลงเป็นแบบอื่นเล็กๆน้อยๆ แต่หลักการในการทำก็สามารถทำได้เหมือนกัน ไม่ยากอย่างที่เราคิด โดยส่วนมาก ในการจัดเอกสารตัวเลขหน้า นศ ส่วนใหญ่จะใช้ตอนทำเล่มจบมหาลัยกันเป็นส่วนใหญ่ หรือทำเอกสารที่สำคัญๆในการจัดหน้ารายงานให้ดูดี

เท่านี้เราก็จะได้ตัวเลขต่างๆตาม Pages ของแต่ละหน้าในการแสดงในเอกสารของ Microsoft Word และยังสามารถนำ Page Number ต่างๆไปทำเป็นสารบัญได้อีกด้วย วิธีการทำสารบัญ Microsoft Word

Advertisements

Contributor

ทำงานด้านไอที(IT) มากกว่า 10 ปีทางด้าน Server และ Application ฝั่ง Microsoft โดยผมได้ทำเว็บไซต์ขึ้นมาเพื่อแชร์ประสบการณ์ต่างๆที่ผมเคยเจอให้กับผู้อ่านทั่วไป และการแก้ปัญหาต่างๆให้กับผู้ที่สนใจเรื่อง Windows และสอนทิปต่างๆให้เพื่อนำไปใช้ในชีวิตประจำวัน หวังว่าบทความของผมจะเป็นประโยชน์ไม่มากก็น้อยนะครับ และอย่าลืม Like & Share บทความที่มีประโยชน์เผื่อคนอื่นจะได้มีความรู้เพิ่มเหมือนคุณ : อยากเห็นคนไทยเก่งไอที
Contributor