สำหรับการใส่ตัวเลขใน Microsoft Word ของแต่ละหน้าโดยให้เรียงเป็นหน้าๆ จากหน้าแรกถึงหน้าสุดท้ายในการทำ Page Number ของ Microsoft Word และเอาหน้าต่างๆไปกำหนดในสารบัญอีกด้วย และสอนวิธีการเอาตัวเลขใส่ในหน้าของ Microsoft Word โดยจัดเป็น Format ของกลุ่มของหน้านั้นๆ เช่น เรียง 1 2 3 4 , ก ข ค ง , i ii iii , หรือเป็นการเรียง a b c d ในของแต่ละหน้า การใส่ตัวเลขมุมขวาบนของแต่ละ Page และให้เพิ่มขึ้นไปที่ละเรื่อยๆในค่าของแต่ละ Pages โดยส่วนมากในการใส่ตัวเลขหน้าไฟล์เอกสาร Word จะทำควบคู่กับการทำสารบัญ Microsoft Word : วิธีการทำสารบัญ Microsoft Word
การใส่ตัวเลข Page Number Microsoft Word 2013
1. ทำเอกสารใน Microsoft Word ของเราให้เรียบร้อย
2. ไปที่ Insert > เลือก Page Number > เลือกรูปแบบที่เราต้องการ เช่น Top of Page ก็จะเป็นการใส่ตัวเลขด้านขวาบน
3. เมื่อเราเลือกแบบได้ Page Number ก็จะเรียงตัวเลขให้กับเรา > จากนั้นกด Close Header and Footer
4. เราก็จะได้ดังภาพ โดยเป็นการเรียงตัวเลขไปในแต่ละหน้าของ Microsoft Word
แค่นี้ก็อันเสร็จสิ้นการใส่เลขหน้าให้กับ Microsoft Word จากนั้นแรกถึงหน้าสุดท้ายตาม Format ที่เราต้องการว่าในการเรียงลงมาในแต่ละหน้าของเอกสาร โดยเป็นการจัดเรียงหน้าแบบง่ายๆ เพราะเป็นการเรียงตัวเลขของหน้า ลงมาเรื่อยๆ แต่ถ้าต้องการแบบ Advance ในการสลับตัวเลข และ ตัวอักษรในการใส่เลขหน้า สามารถอ่านต่อได้จากด้านล่าง
จัดเลขหน้าใน Microsoft Word ให้แต่ละหน้าไม่เหมือนกัน
โดยเป็นการเรียงจาก ก ข ค ง ในภาคผนวก และตามด้วยเลขที่หน้าด้วยตัวเลข 1 2 3 4 …. โดยกรณีเป็นการปรับแบบ Advance หน่อยในการใส่ตัวเลข และอักษรผสมไปในมุมขวาของเอกสาร Word
ในการสอนวันนี้ของผมจะมาเป็นการ ในหน้าปก > คำนำ > สารบัญ > และเนื้อหาของรายงาน โดยที่
หน้าปก – ไม่ทำการใส่ตัวเลขหรืออักษร (โดยปกติหน้าปกจะไม่ใส่เลขหน้าอยู่แล้ว)
คำนำ – ใส่ตัวอักษร ก
สารบัญ – ใส่ตัวอักษร ข
ภาคผนวก A / B – ใส่ตัวอักษร ค ง ตามลำดับ
เนื้อหารายงาน – ใส่ตัวเลขหน้า 1 2 3 4 5 ……..
1. ทำการเปิดเอกสาร Microsoft Word ขึ้นมา
2. ให้ Score bar เลื่อนไปหน้าคำนำ จากนั้นไปที่ Insert > เลือก Page Number > เลือก Format Page Number
3. ทำการเลือก Number Format : ก ข ค ง
Page Numbering : ทำการเลือก Start at : ก
4. จากนั้นลองสังเกตุว่า ก ข ค ง จ ค ก็จะเรียงไปตั้งแต่หน้าแรกจนถึงหน้าสุดท้าย
5. จากนั้นไปหน้าที่ต้องการไปเปลี่ยนเป็นตัวเลข จากเอาเอา Cursor เมาส์ไว้เหนือ Page ที่เราจะเปลี่ยน
ทำการคลิกเมนู Page Layout : กด Breaks > และเลือก Next Page
6. จากนั้นทำการ DoubleClick เมาส์ที่ Header ของไฟล์หน้านั้นที่เราจะเปลี่ยน และให้ลบตัวอักษรของหน้านั้นออก > จากนั้นไปที่ Design : คลิก Link to Previous
ให้คลิกกลายเป็นสีขาวธรรมดา (ไม่มีแทบเทา)
7. จากนั้นไปที่ Page Number > เลือก Format Page Number
ทำการเลือก Number Format : 1 2 3 4
Page numbering : ทำการเลือก Start : 1
8. ถ้าทำการปรับแล้วไม่ขึ้นตัวเลข ให้กด Page Number Current Position > จากนั้นก็เลือก Close Header and Footer ตรงมุมขวาบนของ Microsoft Word
9. เท่านี้เราก็จะได้เอกสารในการสลับหน้าของตัวษร และ ตัวเลข ในการใส่ตัวเลขหน้าของเอกสาร Microsoft Word เป็นที่เรียบร้อยในการจัดทำ
ในการจัดตัวเลขหน้า หรือ ตัวอักษร ที่ผมทำการสอนไปวันนี้ เราสามารถดัดแปลงไปใส่เป็น i ii iii ก็ได้ หรือจะมีการดัดแปลงเป็นแบบอื่นเล็กๆน้อยๆ แต่หลักการในการทำก็สามารถทำได้เหมือนกัน ไม่ยากอย่างที่เราคิด โดยส่วนมาก ในการจัดเอกสารตัวเลขหน้า นศ ส่วนใหญ่จะใช้ตอนทำเล่มจบมหาลัยกันเป็นส่วนใหญ่ หรือทำเอกสารที่สำคัญๆในการจัดหน้ารายงานให้ดูดี
เท่านี้เราก็จะได้ตัวเลขต่างๆตาม Pages ของแต่ละหน้าในการแสดงในเอกสารของ Microsoft Word และยังสามารถนำ Page Number ต่างๆไปทำเป็นสารบัญได้อีกด้วย วิธีการทำสารบัญ Microsoft Word
