Advertisements

สำหรับไฟล์ที่สำคัญๆเราสามารถทำการตั้งรหัสผ่านในการเปิดไฟล์ Microsoft Word ได้ โดยถ้าเราไม่รู้ว่ารหัสผ่านคืออะไร เราก็ไม่สามารถทำการเปิดไฟลืเอกสารนั้นได้ โดยส่วนมากจะนิยมใช้กับไฟล์เอกสารสำคัญต่างๆที่เป็นความลับ โดยเราสามารถทำได้ทั้งใน Microsoft Word , Excel , PowerPoint โดยวิธีทำนั้นก็เหมือนกัน โดยวันนี้ทางแอดมินจะมาสอนวิธีการใส่รหัสผ่านตอนการเปิดไฟล์

ตั้งรหัสผ่าน ก่อนเปิดไฟล์ Microsoft Word / Excel

1. ทำการเปิดไฟล์เอกสารที่เราต้องการตั้งรหัสผ่านขึ้นมา

Password-Microsoft Word

2. จากนั้นไปเมนูที่ Save ไฟล์ปกติ และเลือกตำแหน่งที่เราจะบันทึกไฟล์

Password-Microsoft Word-2

3. ในหน้าจะกด Save อย่าเพิ่งทำการกด Save ให้เราทำการกดไปที Tools > จากนั้นเลือก General Options

Password-Microsoft Word-3

Advertisements

4. ทำการตั้งรหัสผ่าน

โดยเราสามารถเลือกเฉพาะ password to open ก็ได้ แต่ถ้าอยากใส่ทั้ง Modify ก็จัดไปก็ได้

Password to open :

Password to modify :

เมื่อทำการใส่เสร

Password-Microsoft Word-4

จากนั้นระบบจะให้ confirm password อีกครั้ง

Password-Microsoft Word-5

5. สำหรับตอนเปิดเราจะต้องมีรหัสผ่านในการเปิดไฟล์

Password-Microsoft Word-6

หรือรหัสผ่านการแก้ไข (Modify) แต่ถ้าไม่มีก็สามารถกด Read only ก็ได้ นั่นก็คืออ่านได้อย่างเดียว (แต่ก่อนที่จะเข้ามาหน้านี้ต้องผ่านรหัสการเปิดไฟล์มาก่อน)

Password-Microsoft Word-7

เท่านี้ก็เป็นอันเสร็จสิ้นการตั้งรหัสไฟล์ในการเปิดไฟล์ Microsoft Word , Excel หรือ PowerPoint เป็นที่เรียบร้อย

Advertisements
Contributor

Contributor

ทำงานด้านไอที(IT) มากกว่า 10 ปีทางด้าน Server และ Application ฝั่ง Microsoft โดยผมได้ทำเว็บไซต์ขึ้นมาเพื่อแชร์ประสบการณ์ต่างๆที่ผมเคยเจอให้กับผู้อ่านทั่วไป และการแก้ปัญหาต่างๆให้กับผู้ที่สนใจเรื่อง Windows และสอนทิปต่างๆให้เพื่อนำไปใช้ในชีวิตประจำวัน หวังว่าบทความของผมจะเป็นประโยชน์ไม่มากก็น้อยนะครับ และอย่าลืม Like & Share บทความที่มีประโยชน์เผื่อคนอื่นจะได้มีความรู้เพิ่มเหมือนคุณ : อยากเห็นคนไทยเก่งไอที
Contributor