Advertisements

เพื่อนๆที่กำลังศึกษาโปรแกรม Microsoft Word 2016 / 2013 และยังไม่รู้ว่าแต่ละเมนูใน Microsoft Word สามารถทำอะไรได้มั้ง โดยวันนี้ผมจะมาสอนวิธีการใช้ Microsoft Word พื้นฐาน และปูพื้นฐานง่ายๆกับการใช้ Word ในการทำเอกสารต่างๆ โดยเพื่อนๆน้องๆ อาจจะเริ่มศึกษากันตั้งแต่ สมัยประถม อาจจะเป็นตั้งแต่ ป. ที่อาจารย์เริ่มสอนการใช้คอมพิวเตอร์

โปรแกรม Microsoft Word เป็นโปรแกรมของชุด Microsoft Office ที่พวกเราเอาไว้ทำเอกสารต่างๆ ไม่ว่าจะเอกสารรายงาน ส่งอาจารย์หรือทำบทความ และส่งให้กับสำนักพิมพ์ต่างๆ โดย Microsoft Word มีลูกเล่นมากมายตามเวอร์ชั่นที่อัพเดตมาเรื่อยๆตามที่ Microsoft ได้ปล่อยออกมาให้เราใช้

พื้นฐานการใช้ Microsoft Excel :  พื้นฐาน Microsoft Excel

พื้นฐานสอนการใช้ Microsoft Word

อธิบายแต่ละส่วนของเมนู Microsoft Word

Basic Microsoft Word

หมายเลข 1 : เป็นเมนู Tool bars ในการจัดการเอกสารต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นการเปลี่ยน font ของเอกสาร การปรับขนาดของอักษร การใส่ตารางลงไปในเอกสาร

ตัวอย่างเช่นเมนู Design เราสามารถใส่ตารางลงไปใน Microsoft Word

Basic Microsoft Word 2016 -4

หมายเลข 2 : ตรงส่วนนี้เป็นการบอกสถานะว่าตอนนี้เรากำลังเปิดอยู่หน้า Page ไหน และเราพิมพ์ตัวอักษรไปแล้วทั้งกี่ตัวในเอกสารนี้

Advertisements

หมายเลข 3 : เมนูในการจัดมุมมองของเอกสาร และการซูมเข้า-ออก ของเอกสาร

หมายเลข 4 : ไม้บรรทัดของ Microsoft Word ในการจัดเอกสาร  สอนการแสดงไม้บรรทัด Microsoft Word

หมายเลข 5 : ส่วนของที่เราจะทำการพิมพ์ข้อความลงใน Body ของเอกสาร

การบันทึกไฟล์เอกสารต่างๆ ของ Microsoft Word

หลังจากที่เราทำการสร้างเอกสารขึ้นมาเรียบร้อย เราสามารถทำการบันทึกไฟล์เพื่อเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์

โดยทำการกด File

Basic Microsoft Word 2016 -2

ถ้าต้องการบันทึก Save > ก็ให้ไปที่เมนู Save as และบันทึกเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของเรา

Basic Microsoft Word 2016 -3

การใช้ Spreadsheet ใน Microsoft Word

Microsoft Word ก็สามารถใช้สูตรในการคำนวณจาก Microsoft Excel ก็ได้นะ โดยใช้  Function Spreadsheet

Basic Microsoft Word 2016 -5

โดยแอดมินก็มาอธิบายการใช้งานเมเนูต่างๆของ Microsoft Word เพื่อให้เราสามารถเข้าใจว่าเมนูแต่ละอย่างของ Microsoft Word เอาไว้ทำอะไร โดยเพื่อนๆ อาจจะใช้ Microsoft Word 2016 / 2013 / 2010 เมนูต่างๆก็อาจจะต่างกันเล็กน้อย แต่หลักการยังไงก็ทำเหมือนกัน ส่วนเพื่อนๆที่อยากศึกษาเพิ่มเติม สามารถเข้าไปดูเมนหัวข้อ Microsoft Word ที่แอดมินได้เขียนเอาไว้แล้ว

Advertisements
Contributor

Contributor

ทำงานด้านไอที(IT) มากกว่า 10 ปีทางด้าน Server และ Application ฝั่ง Microsoft โดยผมได้ทำเว็บไซต์ขึ้นมาเพื่อแชร์ประสบการณ์ต่างๆที่ผมเคยเจอให้กับผู้อ่านทั่วไป และการแก้ปัญหาต่างๆให้กับผู้ที่สนใจเรื่อง Windows และสอนทิปต่างๆให้เพื่อนำไปใช้ในชีวิตประจำวัน หวังว่าบทความของผมจะเป็นประโยชน์ไม่มากก็น้อยนะครับ และอย่าลืม Like & Share บทความที่มีประโยชน์เผื่อคนอื่นจะได้มีความรู้เพิ่มเหมือนคุณ : อยากเห็นคนไทยเก่งไอที
Contributor