Advertisements

หลายคนในที่นี้คง Outlookกันเป็นประจำในชีวิตการทำงาน เพื่อรับ-ส่ง E-mail ในการติดต่อสื่อสารกับคนภายในองค์กรหรือลูกค้าของเรา แต่สมมุติว่าลูกค้าส่งเมล์มาให้เราหรือเราส่งเมล์ไปให้ลูกค้า แล้วเกิดว่าเมล์นั้นชอบเข้าไปอยู่ใน Junk mail ของเมล์เค้า และถ้าเกิดเป็นเมล์สำคัญด้วยนี้ละซิ ทำไงดีเนอะ จะไม่ให้เราพลาดการติดต่อกับลูกค้า

วิธีการ Safe Sender , Safe Recipients ของเมล์ผู้ส่งและผู้รับ Microsoft Outlook

1. เปิด Outlook ขึ้นมาจากนั้นให้ไปที่ Menu Home

2. จากนั้นให้เลือก Junk > เลือก Junk E-mail Options

Junk-Email Options Outlook

3. จากนั้นเราจะเห็นอยู่ 2 Tab

1. Safe Senders  และ 2.Safe Recipients

Junk-Email Options Outlook safe Senders

Advertisements

Safe Senders : ป้องกันไม่ให้อีเมล์จากผู้ส่งคนนั้นหรือ Domain นั้นไม่ให้เข้า Junk-Email ของเรา

Safe Recipients :  ให้ Safe อีเมล์ปลายทางที่เราจะส่งไปเพื่อไม่ให้ไปเข้า Junk-Mail ของฝั่งผู้รับ

วิธีการ Add ก็คือ กด Add จากนั้นใส่ ชื่อเมล์ลูกค้าหรือใส่ Domain ลูกค้าลงไปเลยครับ

เช่น patompon@windowssiam.com << เจาะจงรายบุคคล หรือจะใส่ไปทั้ง domain เลยก็ได้ครับ เช่น @windowssiam.com

ส่วนแถบ Blocked Senders เราก็สามารถ Block ให้ลง Junk mail ได้เหมือนกัน คือมีอีเมล์มาจาก @domain.com หรือ xxxx@domain.com ระบบจะส่งเข้าใน Junk E-mail ทันที

Junk-Email Options Outlook Block Senders

เท่านี้ก็เป็นการปรับใส่ส่วนของการ Safe sender ,Safe Recipients ของ Microsoft Outlook ฝั่ง Client เรียบร้อย  (สำหรับในองค์กรถ้าทำแล้วยังเป็นอยู่แนะนำให้ติดต่อ IT ทาง IT จะได้ทำการตั้งค่าที่ Mail Server)

Advertisements
Contributor

Contributor

ทำงานด้านไอที(IT) มากกว่า 10 ปีทางด้าน Server และ Application ฝั่ง Microsoft โดยผมได้ทำเว็บไซต์ขึ้นมาเพื่อแชร์ประสบการณ์ต่างๆที่ผมเคยเจอให้กับผู้อ่านทั่วไป และการแก้ปัญหาต่างๆให้กับผู้ที่สนใจเรื่อง Windows และสอนทิปต่างๆให้เพื่อนำไปใช้ในชีวิตประจำวัน หวังว่าบทความของผมจะเป็นประโยชน์ไม่มากก็น้อยนะครับ และอย่าลืม Like & Share บทความที่มีประโยชน์เผื่อคนอื่นจะได้มีความรู้เพิ่มเหมือนคุณ : อยากเห็นคนไทยเก่งไอที
Contributor