สำหรับคนที่อยากทำการส่งอีเมล์หาลูกค้า หรือ ส่งอาจารย์ หรือส่งหาใครก็ได้ตามเวลาที่เรากำหนด โดยใน Microsoft Outlook เราสามารถทำการตั้งเวลาในการส่งอีเมล์ได้ โดยหลังจากที่คุณทำการตั้งเวลาในการส่งว่าจะส่งกี่โมงพอถึงเวลานั้นๆมันจะสามารถทำการส่งได้เองอัตโนมัติกันเลยทีเดียว สะดวกและง่ายกันเลยทีเดียว โดยเราอาจจะตั้งเวลาในการส่งตอนเที่ยงคืนก็ได้ เพียงแค่เราทำการตั้งค่าตอนเวลาเราทำงาน เราก็จะได้ไม่ต้องอยู่ดึกๆกันนะ
ในการตั้งเวลาส่งในช่วงเวลาที่เราต้องการ คอมพิวเตอร์ของคุณจะต้องทำการเปิดไว้และทำการเปิด Microsoft Outlook ไว้ด้วยนะ
วิธีการตั้งเวลาล่วงหน้าส่งอีเมล์หาลูกค้า Outlook 2019/2016/2013
1. ทำการ New Email ปกติ
2. คลิกไปที่ Option และทำการคลิก Delay Delivery
3. ในช่องของเมนู Delivery Options
เลือก (/) Do not deliver before และทำการเลือกวันและเวลาในการตั้งส่งอีเมล์ล่วงหน้า จากนั้นกด Close
และให้เพื่อนๆทำการใส่อีเมล์ปลายทาง หัวข้ออีเมล์ และเนื้อหาที่เราจะทำการพิมพ์ลงไปในอีเมล์และทำการกดส่งปกติ
4. ข้อความที่เราทำการตั้งเวลาจะอยู่ใน Outbox และรอจนกว่าเวลาที่เราตั้งเอาไว้ในส่งออก
เท่านี้เพื่อนๆก็ทำการตั้งเวลาในการส่งอีเมล์ล่วงหน้าของ Microsoft Outlook ได้เรียบร้อยแล้วอย่าลืมทำการเปิด Microsoft Outlook เอาไว้ด้วยนะครับ ถ้าเราตั้งเวลาส่งไว้ตอนกลางคืน หรือ ช่วงที่เราไม่ได้อยู่หน้าจอ
