Microsoft Excel

แปลงไฟล์ Excel เป็น PDF ไม่ต้องลงโปรแกรมอะไรทั้งสิ้น ง่ายๆจบใน Excel

Advertisements สำหรับคนที่ต้องการแปลงไฟล์ Microsoft Excel เป็น PDF เพื่อให้ลูกค้าหรืออาจารย์ โดยจะไม่ให้ปลายทางทำการแก้ไขได้ เพราะอาจจะเป็นไฟล์ Reports อะไรบ้างอย่างและต้องการส่งไฟล์ PDF ให้ปลายทาง โดยเพื่อนๆบางคนไม่รู้ว่าโปรแกรม Microsoft Excel โดยตัวมันเองแล้วก็สามารถทำการแปลงไฟล์เป็น PDF ได้เลย เพราะบางคนอาจจะไปใช้โปรแกรมอื่นๆในการแปลงไฟล์ หรือจะทำการแปลงไฟล์ออนไลน์ ซึ่งทางแอดมินไม่แนะนำอย่างยิ่งในการนำไปแปลงไฟล์ออนไลน์

Excel แปลงตัวเลขให้เป็นข้อความตัวอักษร ( BAHTTEXT )

สำหรับคนที่ทำบัญชีและต้องการแปลงตัวเลขค่าเงินของตัวเลขเป็นตัวหนังสือหรืออักษร อาทิเช่น แปลงจากตัวเลข 1,000,000 = หนึ่งล้านบาทถ้วน เราสามารถใช้ฟังก์ชั่นของ Excel ในรูปแบบของ BAHTTEXT  Advertisements

Print Area Excel 2013 – 2016 ปริ้นเฉพาะส่วนที่ต้องการ

สำหรับคนที่ทำไฟล์เอกสาร Excel ทุกๆวันและมีข้อมูลสำคัญในหนึ่งหน้า และต้องการปริ้นเฉพาะส่วนโดยทาง Excel นั้นจะใช้ฟังก์ชั่นของ Print Area ในการใช้งานล๊อคให้ปริ้นเฉพาะคอลัมน์หรือแถวที่เราต้องการเท่านั้น เพราะบางครั้งในหนึ่งหน้ากระดาษเวลาปริ้นเราไม่อยากให้คนอื่นเห็นข้อมูลในส่วนอื่นๆ ปริ้นเฉพาะส่วน Print Area Excel 2013 – 2016 1. ผมจะทำการปริ้นในส่วนเฉพาะของแทบสีเขียวอ่อนเท่านั้น   2. คลิก Page layout > คลิก Print Title Advertisements   3. หัวข้อ Print Area : เลือก ลูกศรมุมขวา   4. เลือกลากเอาเฉพาะส่วนข้อมูลที่เราอยากทำการปริ้น จากนั้นกด Enter   5. จากนั้นกดไปที่ Files > เลือก Print   เราก็จะเห็นเฉพาะในส่วนที่เราเลือก Print Area นั่นเอง เท่านี้เพื่อนๆก็สามารถปริ้นงานเอกสารต่างๆเฉพาะส่วนกันได้แล้ว

เพิ่มไอคอน(icons) รูปภาพลง Excel 2016

สำหรับใครที่กำลังใช้ Microsoft Excel 2016 ทาง Microsoft ได้ทำการเพิ่มเมนูของ icons สัญลักษณ์ต่างๆสวยงามให้เราใน Excel 2016 เพื่อใช้ในการทำรายงาน ให้ดูสวยขึ้น หรือใช้เป็น Info-graphic  ในการทำสัญลักษณ์ต่างๆในการใช้งานของ Excel เพิ่ม icons ไอคอนรูปภาพ Excel 2016 1. คลิก Insert > คลิก icons   2. เลือก icons ที่เราต้องการ โดยสามารถเลือกหลายๆรูปพร้อมกันและกด Insert ได้เลย   3. เราก็จะได้รูปภาพที่เราทำการเลือก เป็นที่เรียบร้อย โดยฟีเจอร์ตัวนี้ จะมีมาใน Microsoft 2016 เป็นต้นไป ในการเพิ่มไอคอนต่างๆตามหมวดหมู่ที่ Microsoft ได้ทำการให้เรามา สำหรับใครที่ใช้ Excel 2010 หรือ 2013 ก็อย่าเพิ่งน้อยใจไปนะ

สร้างตาราง Excel 2016 เพียง 2 คลิก

สำหรับใน Microsoft Excel จะมีเครื่องมือในการสร้างตารางแบบง่ายๆที่มีการใส่สีของหัวข้อ และก็สีในรายละเอียดของพื้นหลังของ Excel 2016 โดยเป็ยนการจัด Format as table ต่างๆของ Excel โดยหลังจากที่เราได้ทำการใส่ค่าลงไปในหัวข้อแล้วก็สามารถทำการ Filter ที่หัวข้อของเอกสารได้เลย ง่ายไหมละ